Qualquer tipo de evento pode gerar resultados positivos, assim como podem resultar em fracasso. São situações possíveis e que devem ser consideradas durante o planejamento de um evento, para que o mesmo tenha boa avaliação e sucesso.
O sucesso sempre é devidamente comemorado, mas deve servir como um aprendizado constante, para que sejam evitados erros que tornem outros eventos fracassados e assim a empresa não seja pega de surpresa.
Então é preciso sempre avaliar o evento, manter ações e uma gestão adequada da empresa, para que se consiga os melhores resultados possíveis com mais efetividade e segurança.
Vamos agora indicar 8 dicas a serem adotadas para superar fracasso em eventos.
1. Avaliar o que falhou
Para superar fracasso em eventos é necessário identificar suas causas. Nesse momento não se deixe abater, nem procure culpados, mas o ideal é avaliar as razões que originaram os maus resultados, sejam eles financeiros ou de avaliação por parte do público.
Eventos possuem uma grande quantidade de ofensores que estão incluídos na sua preparação e realização. Isso se torna fundamental entender, pois certamente o fracasso é o problema, mas não a causa, essa sim deve ser adequadamente identificada para que seja possível adotar medidas de controle e redução desses riscos.
O fracasso não deve ser considerado uma derrota, mas sim um alerta que serve para orientar que as ações devem ser melhoradas e corrigidas para que se tornem elementos de impedimento de novos eventos frustrantes.
2. Analisar os feedbacks recebidos
Importante para superar fracasso em eventos que sejam canais abertos de ouvidoria de parte dos gestores junto a suas equipes, assim como dos participantes e fornecedores do evento.
Tais estratégias são fundamentais mesmo em eventos de sucesso, para ter uma base de trabalho pautada em fatos e a percepção de todos os envolvidos no evento.
É preciso entender quem domina todo o processo e que a visão isolada de gestores, sem ouvir todos é uma aposta certa para perpetuar o fracasso.
Uma atitude que busque a compreensão, demonstra humildade e a tentativa de querer acertar com o apoio geral para contribuir na melhoria dos eventos futuros.
3. Realizar um brainstorm
Após ouvir as partes é preciso reunir a equipe e submeter a apreciação de todos os feedbacks recebidos, para que possam ser a base de um brainstorm baseado no que foi sugerido por aqueles que estão diretamente envolvidos na organização e realização dos eventos, e assim, sejam traçados planos de ação para superar fracasso em eventos.
O brainstorm é uma excelente ferramenta que deve ser usada sempre quando se propõe a identificar problemas e as suas prováveis causas.
Com ele é possível selecionar os grandes problemas e seus ofensores, por parte da percepção e experiência dos integrantes da equipe e assim ganhar etapas para a melhoria dos processos e a garantia do sucesso dos eventos.
4. Aprender com os erros
Para superar fracasso em eventos é preciso esforço para identificar e aprender com erros.
E eles podem ser muitos e até a causa de insucesso em eventos, devendo se ter a consciência que sem suas identificações e soluções, a empresa certamente conviverá com muitos episódios de prejuízos, podendo até comprometer, em muitos casos, a sobrevivência dos negócios.
5. Se reinventar
Importante para superar fracasso em eventos que se apliquem estratégias adequadas quanto a atuação da empresa.
Reinventar seus modelos de negócio é uma necessidade tão grande quanto perseguir a inovação e sustentabilidade dos negócios, e por isso é preciso que a administração esteja atenta para que possa ajustar e caminhar em novas direções e modelos que auxiliem a se manter a frente no mercado.
Podem ocorrer fracassos por uma atuação inadequada e não alinhada as demandas de mercado e por isso a necessidade de se reinventar de maneira habitual.
6. Avaliar o modelo de gestão
É preciso ainda efetuar uma reavaliação contínua do modelo de gestão que pode auxiliar em melhores processos e em superar fracasso em eventos.
Muitas vezes a empresa mantem atitudes gerenciais que deram resultados, mas que devem se aprimoradas e ajustadas para garantir resultados positivos de maneira contínua e segura.
Empresas de eventos têm um grande desafio de se manter eficiente e produtiva para se manter competitiva e superar a concorrência.
7. Qualificar e alinhar suas estratégias com os fornecedores
Importante manter a equipe motivada e com uma gestão transparente e justa, com canais de comunicação sempre abertos e que trate as demandas com prioridade e responsabilidade.
Alinhar as estratégias de negócios às equipes permite que elas possam identificar se algo não está adequadamente funcionando e evitar que se concretizem riscos ou situações indesejadas, que possam afetar os resultados da empresa.
E nessa mesma linha é preciso ter parceiros e não somente prestadores de serviços e produtos entre seus fornecedores, que aliás, são diversos nesse segmento de eventos.
Atuar junto a parceiros de serviços de segurança, fornecimento de Buffet, equipamentos, som e iluminação, trabalhos de garçons, divulgação por marketing e preparação de convites e até mesmo a espaços de realização de eventos, são fatores fundamentais para o sucesso.
8. Investir em benchmarks
Sempre deve se ter uma avaliação do mercado, assim a atuação dos concorrentes é de fundamental importância ser acompanhada sempre.
Atuar em realização de benchmarks traz muitos benefícios para que a empresa possa superar prejuízos e aprender com as situações que estão dando resultados satisfatórios.
Essa ferramenta permite que sejam avaliadas as práticas adotadas pela empresa e se estão alinhadas ao mercado, e até mesmo identificar possíveis níveis que se deve alcançar.
Considerações finais sobre superar fracasso em eventos
Várias são as maneiras de superar fracasso em eventos e em todos os casos é preciso realizar um bom planejamento e efetuar um aprendizado com os erros que foram cometidos, visando suas soluções e melhorias constantes.
Mesmo em eventos bem sucedidos é importante fazer uma avaliação profunda das fases e situações que ocorreram ao longo da organização e execução do evento, para que sejam submetidas a um processo de melhoria contínua e reduzir os riscos de fracasso.
Aproveite e deixe sua opinião sobre de superar fracasso em eventos.
