Quer começar uma produtora de eventos, mas não sabe como fazer isso? Neste texto daremos as melhores dicas para começar sua produtora de eventos em 2019.
Organização de eventos
A organização de um evento é um processo de planejamento de uma festa, cerimônia, convenção, feira ou festival. Nela inclui as etapas como a definição de orçamento, escolha de datas e horários, seleção e reserva do local no qual ocorrerá o evento, decoração, contratação de fornecedores (mesas e cadeiras, brinquedos infantis, Buffet, entre outros), patrocínio e contratação de equipe de segurança
Além disso, tem a contratação de profissionais como DJs para festa ou músicos e a divulgação do evento. Por isso, o produtor deve ser um profissional qualificado e que saiba gerenciar o seu tempo de forma sábia garantindo que o evento ocorra com sucesso e sem imprevistos.
9 dicas para começar sua produtora de eventos em 2019
Abaixo listamos nove dicas incríveis para começar sua produtora de eventos em 2019. Confira:
1. Descobrindo o nicho de atuação
Antes de começar sua produtora de eventos em 2019 é preciso fazer uma pesquisa de mercado. A sua cidade ou região está precisando de bons eventos? Há demanda para quais tipos de eventos? O que pode ser melhorado na produção deles? Você tem alguma ideia inovadora? Como lucrar?
Todas essas questões precisam de respostas bastante relevantes para definir como você atuará. Além disso, lembre-se que eventos não são somente festas, eles incluem também festivais, congressos, esportes, seminários, entre outros.
A dica aqui é procurar saber o tipo de evento que é preciso ser explorado em toda região e se especializar nisso. Outro ponto é não ignorar os seus concorrentes. Da mesma maneira que você tem pontos fortes e fracos, as empresas concorrentes também possuem. Procure se espelhar no que elas têm de melhor e estude todas as falhas para evitá-las em seu negócio.
2. Ter especialidade em eventos
Para começar sua produtora de eventos em 2019 é muito importante, primeiro, possuir uma especialidade na área de eventos. É preciso conhecer um pouco de tudo assim como comunicação, administração, gestão de pessoas, marketing, entre outros.
Procure estudar mais sobre o tema, faça cursos, procure informações referentes à produção de eventos. Pois, criatividade e conhecimento são essenciais e, para se dar bem na área de produção, é muito importante estar sempre inovando.
3. Elaborar um planejamento financeiro
Uma das melhores dicas de como começar sua produtora de eventos em 2019 é elaborar um bom planejamento financeiro. Coloque as contas na ponta do lápis e reserve. Faça um orçamento criterioso. Pois, começar um negócio sem ter algum orçamento guardado é um grande risco.
Você necessita estar sempre preparado para os imprevistos e também precisa saber que o inicio é a estrutura de todo o processo: destaque e lucros virão com o tempo. Economistas recomendam ter uma reserva que seja capaz de cobrir os gastos, caso a empresa fique até três meses sem lucrar.
4. Procurando bons consultores
Se você não tem conhecimento nenhum sobre a documentação necessária e nem sobre o contrato social, a melhor coisa a se fazer é contratar um advogado, pois ele vai ajudar no momento de preparar a papelada, além de instruir nas questões de deveres e direitos que a sua empresa terá que cumprir. Outro profissional essencial para contratar é um contador que vai auxiliar na parte financeira da empresa.
5. Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia é um dos itens essenciais para começar sua produtora de eventos em 2019. Faça com que as pessoas tomem conhecimento sobre a sua marca. Elabore um site e divulgue o seu trabalho para o público!
O importante é expor as informações necessárias sobre o seu trabalho, portfólio e contatos. Também é muito importante saber divulgar as suas produções e, para isso, é preciso fazer o uso das redes sociais. Além disso, a venda de ingressos online antecipada é uma boa dica.
6. Determine os objetivos e as metas
Para começar sua produtora de eventos em 2019 com o pé direito é preciso determinar os seus objetivos. Aonde você pretende chegar? Uma empresa não consegue se desenvolver quando não há metas bem definidas.
Coloque isso no papel e procure estudar possíveis lacunas que ficarem abertas. A dica é não se abalar pelos primeiros contratempos que surgirem. Um verdadeiro empreendedor é aquele que enxerga uma solução onde todo mundo vê um problema.
7. Invista na equipe
Antes de oferecer os seus serviços é preciso investir na sua equipe, desde o momento da contratação até a rotina de trabalho. Procure oferecer um treinamento de qualidade para que realizem um bom serviço e demonstrem a identidade da sua empresa. Se os funcionários de uma empresa não souberem direito o que ela oferece, é mais difícil fechar um negócio com um cliente.
8. Networking
O networking é um dos itens essenciais para começar sua produtora de eventos em 2019! Entrar no mercado para produzir eventos está diretamente ligado a conhecer os demais patrocinadores, produtores, fornecedores, assessorias de artistas, equipes profissionais de trabalho, dentre outros contatos.
Por isso que estar à frente de uma produtora de eventos exige que você seja uma pessoa comunicativa, que saiba trocar ideias com profissionais do mesmo ramo, tenha simpatia, saiba realmente "vender o peixe". Outra dica é ir a workshops e fazer parcerias, pois isso auxilia no aumento da sua rede de contatos.
9. Aceite apenas as demandas que você pode cumprir
É preciso aceitar apenas as demandas que você possa cumprir para assim começar sua produtora de eventos em 2019.
É muito importante ter conhecimento sobre o limite da sua produtora de eventos, pois mesmo que apareça um grande projeto para você produzir, verifique se o porte da empresa que você pode gerir vai atender ao cliente de fato ou tenha parcerias de confiança para complementar o seu trabalho e entregar ao cliente o que ele realmente deseja e espera do trabalho.
Se você aceita um projeto e depois não dá conta, pode correr o risco de manchar a imagem da sua empresa e de seu portfólio.
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