O trabalho remoto ganhou um impulso bastante significativo com a pandemia de COVID-19, em razão da necessidade de manter a segurança e reduzir a possibilidade de contágio da doença.
Com o afastamento de profissionais de um local físico único, foi preciso adaptar os modelos de gestão de equipes para que pudesse ser realizado de forma mais adequada a essa nova estrutura e não comprometesse a segurança do negócio.
O gerenciamento de equipes envolve aspectos específicos que devem ser adotados em qualquer situação, porém quando as equipes se encontram distantes fisicamente é preciso ter atenção a alguns fatores.
Vamos apresentar a seguir 10 dicas para gerenciar equipes remotas.
A moderna gestão de equipes
Gestão de equipes é necessária para acompanhar e ajustar processos e atividades para que as metas definidas sejam adequadamente atendidas e os resultados das empresas possam ser alcançados com segurança.
Normalmente, o modelo tradicional parte para uma gestão de equipes presencial, sendo que muitos gestores preferem esse modelo, que permite acompanhar in loco o desempenho das pessoas e possibilita conhecer a sua equipe com maior profundidade.
Porém, com o avanço da tecnologia, foi possível adotar modelos mais modernos de gestão que auxiliam a efetuar o acompanhamento da produção e dos resultados obtidos pelas equipes.
E para que tudo possa ser realizado de maneira segura e adequada é preciso adotar uma mudança de postura e uma estratégia de atuação, que deve considerar alguns procedimentos de acompanhamento, a fim de conseguir realizar uma gestão de qualidade.
Dicas para gerenciar equipes remotas
Para uma correta gestão de pessoas e manter a produtividade sempre adequada, é preciso ter um gerenciamento adequado. Assim, vamos apresentar a seguir as principais dicas para gerenciar equipes remotas.
1. Estabeleça um plano de trabalho
Uma das dicas para gerenciar equipes remotas está relacionada a definir um plano de trabalho que possa representar uma forma de atingir os resultados esperados.
Essa estratégia permite que a equipe possa entender suas responsabilidades e o que esperar de seu desempenho.
Ter uma linha clara de atuação e as expectativas que se deseja alcançar são fatores importantes para maior segurança de gestão.
2. Defina metas
Estabelecer metas claras é uma das fundamentais dicas para gerenciar equipes remotas ou qualquer tipo de trabalho.
Ter metas a ser alcançadas gera desafios e mantém as equipes de trabalho sempre atentas para que possam cumprir e até mesmo terem incentivo para superação delas.
Um gestor de qualidade define desafios adequados, considerando um objetivo real de superação das metas estabelecidas, até como uma maneira de desafiar a equipe.
3. Acompanhe os resultados da equipe
Introduzir ferramentas de acompanhamento adequado dos resultados da equipe é uma das dicas para gerenciar equipes remotas que traz grandes benefícios para a gestão.
Importante acompanhar com bastante atenção e de forma periódica os resultados alcançados para que possam ser ajustados para facilitar o seus cumprimentos e evitar riscos de perdas.
Com esse critério, é possível acompanhar a produtividade e avaliar as necessidades de adotar melhorias na equipe. Além disso, é importante divulgar esses resultados.
4. Promova reuniões on-line
Ter uma aproximação com a equipe é fundamental como elemento motivacional e de identificação de necessidades de eventuais ajustes ou auxiliar a equipe em suas necessidades.
Manter uma gestão próxima da equipe é uma das dicas para gerenciar equipes remotas e que auxilia a manter a coesão e o interesse sempre vivos.
Mesmo nessas situações, considere momentos de coffee-break para não se estender muito e ser um momento cansativo.
Cuide ainda com bastante atenção da emissão de convites com clareza sobre o que deseja tratar e estabelecendo a definição de horários a ser cumpridos.
5. Aja com transparência
Manter uma boa comunicação e ser transparente é uma das dicas para gerenciar equipes remotas que tragam um grande diferencial, como em trabalhos presenciais também.
Tenha cuidado com as trocas de mensagens e prefira manter a comunicação mista, para se certificar de que ocorreu um entendimento daquilo que foi apresentado por meio de comunicação verbal e descritiva.
6. Trabalhe com bons recursos humanos e tecnológicos
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Entre as dicas para gerenciar equipes remotas, essa tem grande valia, pois como os relacionamentos ocorrerão com uso de recursos digitais, é importante ter equipes que tenham habilidades com o uso da tecnologia.
Além disso, estabelecer condições adequadas de trabalho, como espaços apropriados, imagem e som, equipamentos, estruturas de transmissões de qualidade e investir em segurança de dados, é determinante para um trabalho remoto e gestão corretas.
7. Efetue reuniões de feedback
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Uma das mais importantes dicas para gerenciar equipes remotas é manter a aproximação entre seus participantes e efetuar reuniões.
Reuniões de feedback não podem ser esquecidas e devem ser priorizadas para que as pessoas possam ter informações para a melhoria contínua de suas atividades.
Casos mais consolidados desse tipo de gestão de Recursos Humanos indicam inclusive feedbacks da equipe com seus gestores, que contribui bastante para reflexões e melhorias em todos os níveis.
Reuniões desses dois tipos devem ser feitas de forma individual para evitar exposições desnecessárias.
8. Controle os limites de horário
Ficar atento a horários é uma das dicas para gerenciar equipes remotas que causam grande impacto.
Normalmente, os trabalhos remotos podem provocar uma extrapolação de limites e envios de mensagens em dias e horários inapropriados.
Cuide então de estabelecer as trocas de mensagens para os horários definidos de trabalho.
9. Delegue decisões
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A delegação é fator importante para uma gestão; porém, de difícil aplicação. Essa situação é causada, principalmente, pela insegurança dos gestores em manter uma equipe treinada e qualificada, por medo de competição.
10. Invista em treinamentos
Ter uma equipe bem treinada é fator de sucesso de uma gestão de qualidade.
Importante patrocinar treinamentos e requalificações com a equipe, inclusive visando atrair maior interesse no desenvolvimento pessoal e manter uma maior fidelização para a empresa, evitando transtornos com alta rotatividade da equipe.
Agora você conhece dicas para gerenciar equipes remotas
As dicas para gerenciar equipes remotas devem ser consideradas como um padrão a ser aplicado, inclusive quando os gestores estiverem atuando com equipes presenciais.
As boas práticas aqui descritas são necessárias para manter um time coeso e qualificado para atingir os resultados esperados e, de preferência, até superá-
-los.
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