Temos visto que é cada vez mais comum as empresas solicitarem aos seus colaboradores, principalmente de Recursos Humanos, Compras e Assessores a árdua tarefa de organizar um evento.
Entretanto, na maioria das vezes, estes profissionais além de suas tarefas diárias dispõem de pouco tempo e conhecimento específico para contratação de diversos fornecedores e profissionais.
Muitas vezes o evento requer desde a estrutura de piso e toldo, alimentação, recepcionistas,audio visual, decoração, paisagismo, iluminação, mobiliário, RSVP e o pior de tudo elaborar um orçamento que caiba no fluxo financeiro da empresa.
É nessa hora que a Empresa de Assessoria e Organização de Eventos cumpre o seu objetivo. Seus profissionais tem que ter a noção exata da QUALIDADE que será determinante no cumprimento de todas as fases. Sim, porque muitas vezes o que é bom para um não necessariamente cabe no bolso do outro ou até mesmo aquele serviço além de oneroso não se adequa ao evento ou necessidade da empresa.
Muitas vezes observamos que as empresas perdem recursos exatamente por não adequar os principais objetivos do evento e pecar por economias que comprometem o bom anadamento do evento ou na contrapartida gastos inadequados que muitas vezes até afugentam os convidados.
O organizador de eventos deve ter a exata noção de qual será o público alvo, suas peculiariedades, faixa de idade, estilo de vida e principalmente tornar o evento um lugar agradável e que os convidados fiquem o máximo de tempo possível, pois assim estaremos maximizando os recursos envolvidos. Ponto para quem contratou!!!
Sendo assim sempre recomendo as empresas a ficarem bem focadas com a divulgação do evento principalmente com as pessoas "chaves". É imporatnte que convites sejam entregues em tempo hábil que se coordene o RSVP e se faça um trabalho visual adequado . Conforto, segurança e uma boa comida vão fazer o restante.
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