Escolher um bom fornecedor pode ser uma das principais decisões que você fará durante a organização de um evento. Mas, sabendo que algumas empresas são especializadas em equipamentos e outras especializadas por tipos de festa, como fazer a melhor escolha? Separamos algumas dicas para você, confira.
Empresas de locação
Uma empresa de locação pode fornecer os seguintes itens para auxiliar no seu evento:
- Mesas, cadeiras e toalhas
- Pratos, louças e talheres
- Copos e taças
- Champanheira ou balde de bebidas
- Máquina de café
- Objetos de decoração
- Móveis de decoração
- Brinquedos
- Sistema de som e vídeo
- Tendas e toldos
- Local
Empresas especializadas
Muitas empresas no ramo de festas e eventos funcionam de forma irregular, por isso procure sempre fornecedores profissionais, que trabalhem exclusivamente no ramo.
Recomendações
Uma empresa de boa reputação sabe da importância que um evento ou uma festa tem para o organizador e por isso fará de tudo para que nada saia errado. Você pode conferir quais empresas são confiáveis com os profissionais que trabalham no local do evento, conhecidos que indiquem determinados serviços e até mesmo pesquisar em sites o que estão falando das empresas que você pretende contratar.
Localização
Evite contratar os serviços de uma empresa de outra cidade ou bairro distante de onde será realizado o evento. Isso porque você provavelmente precisará pagar a mais pelo serviço pois terá a taxa de frete e ainda podem surgir alguns problemas com atraso da entrega.
Contrato
Para que não aconteça nenhum mal entendido em relação ao serviço contratado, exija sempre um contrato de locação. Nele, deve constar os seguintes itens: código, valor e quantidade de cada material alugado, período de locação, local e data de entrega e políticas gerais da empresa.
O Portal Organizando Eventos trabalha com empresas sérias, nas quais você pode depositar sua confiança. Confira os diversos serviços oferecidos em nosso portal.
Foto: Reprodução / Senac
