Uma tendência maior de crescimento de eventos on-line foi identificada com a ocorrência da pandemia de COVID-19, em 2020, com impacto em diversos segmentos da economia, como educação, vendas on-line e eventos corporativos, de diversos modelos.
Houve uma necessidade de migrar os eventos presenciais para modelos on-line, devido ao próprio impedimento de deslocamento das pessoas, visando a evitar serem expostas a riscos de contágio. E, assim, os eventos tiveram de se ajustar a esse novo conceito.
Essa está sendo uma situação que deve perdurar, fazendo com que mais sejam os tipos de eventos a ser realizados on-line.
Neste artigo, vamos ver como se tornar mais atraente para conseguir patrocínio de eventos on-line.
Explore ao máximo o potencial de seu evento
Para conseguir atratividade quanto ao patrocínio de eventos on-line, é importante que a empresa tenha total domínio dos objetivos e da forma de realização do evento, inserindo aí as estratégias de divulgação e o potencial de retorno do investimento.
Tais aspectos devem constar do contato com o patrocinador e, de preferência, podem ser estruturados com o auxílio de uma assessoria que vise direcionar esforços da melhor forma de abordar e conduzir sua negociação.
Foque sempre nos diferenciais que poderá oferecer em relação à concorrência e assim terá mais argumentos para convencer o patrocinador.
Invista na qualidade do material que será apresentado ao patrocinador
A apresentação para o patrocinador envolve, não apenas o próprio site do organizador do evento, mas também todo o material de suporte que possa ajudar o patrocinador a tomar sua decisão por uma empresa de organização de eventos.
Importante ser sucinto e objetivo na apresentação e disponibilizar mais detalhes para avaliação posterior por parte do patrocinador.
Usar recursos digitais é essencial para quem vai trabalhar com eventos on-line.
Invista na valorização do site do evento
A primeira impressão é a que fica, já dizia o ditado popular, e na internet esse primeiro momento deve ser diferenciado para atrair a atenção dos participantes. Deve-se também investir em critérios de melhorias contínuas de seu cartão de visitas.
Nesse caso, a página do evento é a porta de entrada para atrair os participantes do evento e deve ser algo que encante e desperte o interesse do cliente.
Ter uma página com as informações de fácil acesso e com condições de esclarecer todas as dúvidas permite que o participante decida pelo evento e assim traga maior retorno à empresa e ao patrocinador.
Usando esse recurso, certamente conseguirá mais facilmente o patrocínio de eventos on-line.
Utilize vídeos do patrocinador no decorrer do evento
Para se conseguir atrair patrocínio de eventos on-line, é preciso pôr a parceria sempre em destaque e, desta forma, usar os recursos de áudio e vídeo que existem em abundância, resultado do desenvolvimento e das inovações tecnológicas. Essa é uma importante forma de despertar o interesse do patrocinador.
Estabelecer a produção de vídeos com alta qualidade e que sejam criativos e inovadores, colocando-os em destaque em intervalos das apresentações, é uma forma bastante interessante de manter o patrocinador motivado para participar de seu evento.
Negocie um estande virtual ao patrocinador
Para obter maior interesse do patrocinador, demonstre a ele como a marca será divulgada, antes, durante e após o evento.
Para isso, é fundamental definir a estratégia correta de apresentação do patrocinador no evento e que seja sempre destacada a participação no projeto para viabilizar a realização do evento.
O patrocínio de eventos on-line tem possibilidades reais de elevar a visualização da marca para níveis bastante consideráveis, pois a internet não estabelece limites físicos de atuação e pode ser um elemento que aumente as chances de que a marca patrocinadora passe a ser conhecida no mercado.
Manter um estande virtual do patrocinador em seu evento é uma ótima maneira de pôr em destaque o seu parceiro.
Disponibilize a maior quantidade de propagandas
Um patrocínio de eventos on-line pode ter mais atratividade e interesse por parte do patrocinador quando sua marca estiver em destaque.
Essa divulgação começa nas primeiras ações de promoção do evento com propagandas em espaços que podem ser mais bem visualizados, em estruturas que permitam uma maior exposição, na própria decoração do ambiente virtual de sua página, que levará a buscar o interesse dos participantes a se inscreverem no evento.
Além disso, podem ser distribuídas propagandas em salões onde se realizem eventos similares, ou mesmo em portais na internet, relacionados ao tema do evento.
Podem ser usados anúncios durante a transmissão sem interrupções dos conteúdos e que permitam uma propagando subliminar para quem participa do evento on-line.
Existem diversas ações para a divulgação do evento e seu patrocinador e que trazem resultados efetivos para todos, inclusive com o uso das redes sociais com bastante eficácia.
Invista em brindes e lembranças
Para ter maior atratividade em obter patrocínio de eventos on-line, é uma boa opção lançar ideias de distribuição de brindes e lembranças àquelas pessoas que se inscreverem antecipadamente.
Escolher itens que se relacionem a assuntos ligados ao patrocinador e estejam relacionados à inovação digital trazem um grande diferencial para a marca e os patrocinadores.
Para eventos on-line, estabelecer uma estratégia de entrega desse tipo de propaganda nas residências ou locais de trabalho tende a ampliar o interesse em demais participantes que estariam sendo incentivados a participar do evento e, assim, trazer maior audiência e retorno.
Elabore uma proposta que agregue valor ao patrocinador
Explore as oportunidades de retorno do patrocínio. A parceria trará ganhos comuns à sua empresa de organização de eventos e também a um investidor que tenha a disponibilidade de acreditar no projeto.
Para isso, é fundamental preparar uma proposta de boa qualidade que demonstre com bastantes detalhes os ganhos esperados e a ampliação do conhecimento das marcas envolvidas.
Demonstre a qualidade de seu trabalho em eventos já realizados e comprovando que há uma chance real de retorno efetivo.
Procure que sua ideia seja assimilada pelo patrocinador e que ele fique motivado quanto aos ganhos que terá.
Conclusão: patrocínio de eventos on-line
Para despertar maior interesse para patrocínio de eventos on-line, é necessário agir com profissionalismo, demonstrando conhecer os seus objetivos para o evento, o retorno esperado e a possibilidade de ampliar o conhecimento sobre os patrocinadores.
Um aspecto importante e de destaque é a forma como irá apresentar o evento e o tipo de divulgação que irá adotar para que o patrocinador possa ter maior interesse em participação.
Dê sua opinião sobre este artigo a respeito de patrocínio de eventos on-line e fique à vontade para sugerir temas ligados à organização de eventos, que sejam de seu interesse, assim conseguiremos melhorar cada vez mais nossos conteúdos e esclarecer às sua necessidades.
