Olá pessoal!Olha eu aqui outra vez,eu gostei muito deste " lance" de escrever artigos como colaboradora.Sempre tive vontade de começar algo desta natureza,mas não sabia sobre o que deveria escrever.Até que entrei me cadastrei no Organizando Eventos.Acabei descobrindo um meio muito interessante de liberar minhas idéias.
Bom,chega de falar de mim.O assunto hoje é formatura!Quem já passou por esta fase, sabe do que eu estou falando.Muita apreenssão, mutio adrenalina ,muito friozinho na barriga.
Tudo isto por causa do grande acontecimento.O colação de grau.O momento que você deixa de ser apenas um formando.
E toda esta apreenssão começa exatamente quando você escolhe quem irá organizar e preparar todo evento.
Eu revelo de antemão, que é uma festa de pompa como um casamento ou festa de debutante,pórem mais complexa pois precisa ter a identidade do formando( ou de todos os formandos),sem fugir muito do protocolo.Há pessoas dizendo que isto caiu em desuso,que é cafona,mas trata-se de um momento importante e solene,então não pode passar por despercebido.Existem muitas etapas,que eu precisaria subdividi-las para dar uma idéias geral.Mas irei me limitar a dizer o que eu acho importante.
Tudo tem que começar a ser organizado pelo menos dois anos antes.Quanto mais cedo,melhores preços e melhores formas de pagamento.Isto vale para qualquer evento por mais simples que seja,mas no caso de uma formatura é primordial.
Então segue as seguintes etapas:
02 anos:
É formado uma comissão e um estatuto,que serão apresentado aos futuros formandos.
Logo a comissão apresenta os objetivos e é definido o número de participantes.Defini-se também datas e outros assuntos internos e começa a se escolher a empresa que poderá vir a organizar o evento.Eu aconselho sempre investigar o histórico da empresa.Se ela tem CNPJ,se há reclamações,se existe pessoas que possam indica-la.Será uma pesquisa minuciosa e díficil porque não será só uma.E sim muitas empresas.Até definir de fato ,a empresa que se destacou .E tudo tem que ser minuciosamente especificado.
01 ano:
Definir e fechar o contrato com a empresa que venceu a licitação,mas antes verificar toda infrainsturuta do local,assim como o buffet,a sonorização e iluminação.Entre muitas obrigações da comissão,está em definir a data e o local do baile.E como será feito o pagamento.Pode ser em cota mensal.Eu acho o ideal.Assim você não sente "doer" tanto no bolso.
Entrega-se então os contratos e aproveita para definir os trajes que serão usados e outros detalhes como convite e o limite de convidados de cada formando..Hoje em dia há como opção convites on line .Eles são mais práticos e econômicos,mas perdem no quesito elegância.
06 meses:
Recolher a foto dos formandos que serão usadas para o clip.Pelo menos duas.Uma atual e outra ,ele ainda criança.Pode se inovar,fazendo um clip com foto de "os melhores momentos " na universidade,mas seria bom que houvesse uma seleção destas.
Marcar a retirada da beca,preparar o discurso de cada participante da colação de grau e a entrega dos convites.E também entregar um informativo para os formandos,obtendo detalhes sobre de toda cerimônia.
02 meses :
Fazer a distribuição de mesas.,tendo o cuidado de dividir os formandos,tendo como base a afinidade entre eles.Isto no meu parecer ,é muito importante para que o formando fique durante o baile na presença de pessoas do seu círculo de amizade.
Ensaiar a 
colação de grau - caso haja necessidade.
Conferir o discurso do orador da turma,lembrando que todos podem opinar,verificando o conteúdo e se está muito longo ou curto.
Verificar com a parte contratada sobre os detalhes finais..Não pense que são poucos.Chuva de papel picado,música para hora do brinde e outros.
E finalmente ! O grande dia em que as participantes irão colocar seus vestidos, preparar maquiagem ,unha e penteados e os rapazes em seus belos trajes para serem o grande o sucesso da festa
.Divirtam-se mas com moderação ( este último.aviso é para turma que gosta de beber).
