Conforme dados do IBGE referentes ao último censo realizado, cerca de 24% da população brasileira tem algum tipo de necessidade especial, seja de locomoção, visão ou audição.
Esse imenso universo de pessoas deve ser inserido em todos os contextos de nossa sociedade, inclusive eventos, que devem ser acessíveis a todos, mesmo aqueles que são realizados de forma on-line, para que se permita ampla participação de todos os tipos de público.
Eventos educacionais, corporativos, culturais e de festas privadas têm de levar em consideração um preparo para viabilizar que PcDs possam participar sem quaisquer restrições de acesso e segurança.
É bom lembrar que preocupações com relação à inclusão estão sendo determinantes para empresas e a sociedade de forma geral se destacarem entre os principais temas, que incluem ainda inovação, sustentabilidade e criatividade, para a conscientização, o destaque e a consolidação de uma marca.
Então, pela importância do tema, vamos apresentar algumas orientações sobre como deixar evento preparado para PcDs.
Escolha o espaço mais adequado
Um principal objetivo a ser alcançado de como deixar evento preparado para PcDs está relacionado à escolha de um espaço ideal para a realização de um evento presencial.
Importante até contar com o apoio de uma assessoria de organização de eventos que tenha experiência nessa área e que possa dar as melhores avaliações e consultoria quanto a todas as ações a ser adotadas para viabilizar a acessibilidade ideal.
O local deve ser amplo para permitir a entrada e o deslocamento interno sem obstáculos e que sejam evitadas aglomerações que possam causar riscos a todos.
Verificar as saídas do espaço é um importante aspecto, além de ter uma localização que permita que as PcDs possam ir ao espaço com maior facilidade.
Atentar ainda para facilidade de estacionamento e vagas destinadas a PcDs.
Avalie as adaptações que devem ser fundamentais para que o evento se torne acessível
Veja como deixar evento preparado para PcDs avaliando as adaptações que devem ser feita na área do evento, como banheiros, acessos a pisos diferentes e todos os detalhes que possam atender essas pessoas, assim como todas as demais.
Treine sua equipe
Uma boa forma de como deixar evento preparado para PcDs é ter uma equipe devidamente preparada e treinada para atender esses participantes, que requerem maior atenção em suas interações.
Equipes que saibam lidar com diferenças envolvem o sucesso do evento, e, nesse ponto, inclui-se a diversidade mais ampla possível.
Invista na segurança
Não há como deixar evento preparado para PcDs sem cuidar da segurança nem da vigilância e de todos os detalhes que possam manter os participantes sem riscos.
Dessa maneira, é preciso investir em boa sinalização e indicadores que facilitem o deslocamento de todos, como pisos táteis e rampas.
Prepare o acesso à interação e acompanhamento do evento por parte das PcDs
Uma boa forma de como deixar evento preparado para PcDs é que as pessoas possam interagir e acompanhar as atrações e atividades de forma mais prática possível.
Pense então na programação inclusiva que deverá ser preparada e disponibilizada a todos os participantes, assim a alegria de se sentir um participante efetivo se tornará em uma avaliação de qualidade do evento.
Leve em consideração a experiência do cliente e tente trabalhar com todos os aspectos diferenciados na realização do seu evento. Nesse ponto, até a contratação de recreadores com formação em atividades para inclusão de PcDs é uma excelente estratégia de acessibilidade ao evento.
Selecione fornecedores qualificados em atendimento a PcDs
Quando se deseja aplicar ações de como deixar evento preparado para PCDs, é preciso qualificar seus fornecedores e trabalhar com aqueles que tenham preparo para interagir com PcDs.
Caso contrário, corre-se o risco de deixar demandas e expectativas desses participantes sem um atendimento adequado e que não terão a integração e o aproveitamento desejado.
Ajustar auditórios e salas de eventos
Eventos em salas de reuniões, auditórios e espaços restritos devem ser adequadamente adaptados para que possam ser acessíveis a todos, e PcDs precisam de maior atenção nesse aspecto, pois podem se utilizar de equipamentos e cadeiras de rodas, que dependem de maior condição de circulação.
Efetuar ajustes no local, com maior espaçamento de circulação, ampliação de larguras entre poltronas e até mesmo áreas específicas, são requisitos para acessibilidade.
Todos os detalhes devem ser pensados para oferecer conforto e acessibilidade aos participantes.
Infraestrutura adequada
Em eventos presenciais e mesmo naqueles realizados de forma on-line, é preciso garantir que os participantes possam ter boa qualidade de som, imagem e recursos audiovisuais que permitam a sua integração total.
Manter equipamentos e estruturas de qualidade e que possam inserir todos os participantes de forma igualitária e inclusiva é um fator de sucesso para qualquer evento, principalmente em eventos para PcDs.
Acessibilidade nas inscrições
Garantir a viabilidade de acesso com facilidade e adaptação a necessidades especiais é um detalhe fundamental para que PcDs percebam que o tratamento estará sendo adequado e respeitoso com elas.
Inscrições on-line são as melhores opções, assim como o credenciamento automático e com a tecnologia disponível para a identificação mais facilitada e segura no acesso ao evento.
Serviços de buffet
Fundamental contar com serviços de buffet e profissionais qualificados no atendimento como garçons que tenham experiência no trato com PcDs.
Viabilizar o acesso de alimentos com facilidade é uma exigência para inclusão dessas pessoas, e não se pode dispensar uma gastronomia especial, pois, em muitos casos, ocorrem restrições alimentares que devem ser atendidas.
Procure identificar tais demandas e assim terá um evento acessível em todos os detalhes.
Guias acompanhantes
PcDs com limitações visuais utilizam cães-guia em seu cotidiano, e é fundamental disponibilizar o acesso para esses acompanhantes, assim como áreas para que possam usar como locais de alimentação e para matar a sede, além de poder usar como banheiro canino.
Importante ainda considerar aquelas pessoas que dão suporte para que elas possam se locomover sem impedimentos. Nesses casos, estão incluídos cadeirantes e demais que necessitam de amparo em sua rotina.
Os acompanhantes devem ser previstos e considerados no acesso aos eventos.
Considerações finais sobre como deixar evento preparado para PcDs
É preciso efetuar um bom planejamento e ações para assim conseguir alcançar sucesso em como deixar evento preparado para PcDs.
Neste artigo, indicamos algumas medidas que devem ser adotadas para que seu evento possa ser reconhecido com boa segurança e acessibilidade a todos os participantes. Esperamos ter contribuído com dicas importantes.
Gostaríamos de pedir sua opinião sobre como deixar evento preparado para PcDs.
