O planejamento e execução de eventos exigem grande esforço de organização e se não forem bem feitos podem representar problemas bastante consideráveis.
Para que o evento seja um sucesso, todo o time deve estar devidamente preparado e com uma gestão de tempo e de recursos adequada e bem controlada.
Obter a melhor produtividade permite que prazos sejam cumpridos com sucesso e a qualidade seja garantida.
E para que isso possa ser obtido é preciso trabalhar com metodologias de gestão adequadas que possam contribuir para alcançar as metas estabelecidas e a satisfação dos clientes.
Nesse aspecto o método Ágil é de grande ajuda para empresas com demandas complexas e que trabalham muitas vezes com prazos curtos.
Por isso abordaremos nesse artigo os benefícios da gestão ágil em empresa de eventos.
O que é a metodologia Ágil?
Para que possamos abordar a Gestão Ágil em empresa de eventos devemos entender o que é essa metodologia e todo o benefício que ela propicia na gestão das empresas.
Esse é um modelo que auxilia as empresas em seus problemas, com a solução ao longo da realização de projetos simples ou complexos.
Ele visa garantir os melhores resultados, com maior assertividade, sem erros, desperdícios e com maior produtividade.
Atua diretamente em processos e suas integrações para que possam oferecer uma eficiência sempre maior, e a integração de todos os componentes das equipes envolvidas nas tarefas que os processos exigem.
Inicialmente foi adotado por empresas de tecnologia na condução de seus projetos, sendo com o passar do tempo, assimilados por empresas de todos os segmentos econômicos que obtiveram resultados excelentes com seu emprego.
Importante salientar que esse método é composto de uma série de aplicações e recursos que permitem que a empresa consiga a excelência em suas operações.
Como a Gestão Ágil pode ajudar a uma empresa de eventos?
A indicação de aplicar a Gestão Àgil em empresa de eventos está diretamente relacionada à forma como os processos que empresas desse segmento operam.
Com uma grande quantidade de possibilidades de contratações e cumprimento de prazos e perfis de qualidade que devem ser atendidos, as empresas de organização de eventos necessitam de maior eficiência e controles integrados para que possam gerir seus projetos.
Trabalhar com diversos tipos de contratações, dos mais variados segmentos como segurança, compras de lembranças, contratação de equipamentos, espaços para realização de eventos, músicos, profissionais de decoração, Buffets e muitos outros profissionais, requer uma estrutura de controles que funcione totalmente integrada.
Além disso, a necessidade de cumprir prazos e garantir a qualidade são elementos que impactam diretamente em relação a produtividade, que precisa ter apoio de processos seguros e eficazes.
O que compõe a metodologia Ágil
A metodologia Ágil envolve a aplicação e diversos recursos de controles que usam a tecnologia presente em diversos modelos e sistemas, como forma de garantir o controle e a integração dos processos.
Como exemplo dos principais recursos usados na metodologia Ágil, temos os o Lean, Sprint, Smart, Scrum e Kanban e todas são baseadas na obtenção da qualidade de produtos e serviços, assim como em trabalhar com a melhor produtividade possível.
Dessa maneira é possível reconhecer que a gestão Àgil em empresa de eventos determina um diferencial importante de ganho do negócio.
E assim ao aplicar essa metodologia é possível obter um ganho de segurança de processos e de melhoria da produtividade, com impactos diretos nos resultados da empresa.
A partir de agora iremos apresentar dicas para Gestão Ágil em empresa de eventos
1. Melhorar a integração das equipes
Utilizando o método Scrum é possível efetuar a melhor integração das equipes, pois ele possibilita que todos trabalhem em conjunto para atender aos objetivos e superar os resultados desejados.
Além disso, permite ter transparência nas etapas e obter maior visibilidade de todo o projeto e seu andamento.
2. Controlar e avaliar as etapas dos projetos
Com o uso do método Kanban, a comunicação interna fica mais acessível e pode ser controlada com mais segurança.
Isso permite que os projetos sejam avaliados permanentemente e com bastante retorno para se efetuarem ajustes e que sejam atendidos os objetivos traçados para alcançar os melhores resultados possíveis.
3. Disponibilizar feedbacks contínuo
Os feedbacks contínuos são uma excelente maneira de ajustar eventuais desvios nos processos e melhorar os resultados da empresa.
Esse recurso de gestão de equipes fornece transparência e ações de tratamentos justos nas equipes que se sentirão mais confiantes e motivadas a atender as demandas com um processo de melhoria contínua.
4. Permitir a autonomia das equipes
No Lean é possível conceder a autonomia as equipes para que possam determinar os melhores processos a serem adotados e assim garantir que as tarefas sejam executadas com exatidão e dentro dos prazos estabelecidos.
As equipes passam a ter um papel de protagonistas e se sentirão mais valorizadas, com consequente ganho de resultados para a empresa.
5. Definir as etapas entre os processos
O Kanban possibilita que todas as etapas de um projeto se integrem, por fornecer uma trilha de ações que devem ser cumpridas e entregues a próxima fase do projeto.
Isso garante que não ocorram interrupções e perda de produtividade, assegurando assim, que os resultados sejam atendidos dentro da expectativa ou até mesmo as superando.
6. Consolidar os processos
Usando o Smart é possível compreender e rever processos que não estejam contribuindo para atender aos objetivos do projeto e assim conseguir superar obstáculos, antes mesmo que se apresentem.
Assim a produtividade e qualidade se tornam mais garantidos para que a empresa possa ter melhores resultados e uma avaliação de qualidade de seu produto final.
Considerações finais sobre Gestão Ágil em empresa de eventos
A aplicação da Gestão Ágil em empresa de eventos representa obter os melhores resultados com segurança e produtividade e assim deve ser adotado por todas as empresas que desejam superar a concorrência e obstáculos do mercado.
Apresentamos nesse artigo dicas de como adotar a Gestão Ágil em empresa de eventos e esperamos ter contribuído para ampliar seus conhecimentos sobre essa metodologia. Deixe um comentário sobre este artigo.
