Você sabia que a tecnologia pode trazer benefícios ao seu evento? Nesse artigo falaremos sobre a importância da tecnologia em eventos e daremos sugestões para beneficiar eventos na era digital.
A tecnologia
A tecnologia para eventos é algo que torna a vida do organizador e planejador mais fácil, além de trazer mais visibilidade ao evento que utiliza as ferramentas tecnológicas que estão disponíveis atualmente no mercado.
A tecnologia é algo que oferece maior interação com o público, ajuda a amenizar os erros, evita as temidas filas, com ela você conhece melhor o seu público, tem maior alcance de divulgação do seu evento e ela também ajuda na sustentabilidade.
Organização de eventos
A organização de eventos é um planejamento que possui diversas etapas, assim como a escolha de fornecedores, escolha de local, data e horário, contratação de Buffet, escolha de patrocínios, tema e decoração do evento, aluguel de mesas e cadeiras, entre outros. Também é muito importante estabelecer o orçamento e ter uma quantia em reserva para imprevistos.
Sugestões para beneficiar eventos na era digital
Abaixo listamos as melhores dicas para beneficiar eventos na era digital. Confira:
1. Streaming
Uma das dicas para beneficiar eventos na era digital é o streaming que possibilita uma experiência interativa com as pessoas que não puderam ir até o local do evento fisicamente, e isso também aumenta o impacto da produção. Não há mais limites geográficos para o alcance do seu evento, com o aumento da qualidade de transmissões ao vivo, assistir a um streaming será uma experiência incrível! Procure investir em streaming, isso beneficiará muito seus eventos.
2. Drones
Utilizar drones, que estão cada vez mais populares e acessíveis, é mais uma dica para beneficiar eventos na era digital. Além disso, eles são uma excelente alternativa para quem deseja incrementar o registro fotográfico e audiovisual do evento. Já pensou se em uma conferência onde há diversos stands e a sua marca ser a única que é capaz de realizar uma cobertura inovadora sobre tudo o que está rolando? Todos desejarão assistir e compartilhar nas redes sociais depois.
3. Projeção mapeada
Projeção mapeada é mais uma dica para beneficiar eventos na era digital. Conhecida também como vídeo mapping, essa é a técnica de projeção de vídeos em 3D. Diferente de uma projeção tradicional, a projeção mapeada é utilizada em objetos ou superfícies como fachadas de prédio através de um software especializado.
O aplicativo interage com um projetor e faz a adaptação de qualquer imagem à superfície escolhida. Ocorrendo assim uma reconstrução do espaço real através do preenchimento com espaço virtual. A projeção mapeada é uma forma de impactar os seus convidados e participantes. É possível até contratar um DJ para sincronizar a música com as imagens projetadas.
4. Credenciamento eletrônico
Um evento bem planejado deve reservar um momento de credenciamento e chegada dos participantes, mas que tal inovar? Você pode criar sistemas de credenciamento eletrônico com banco de dados online que permite que o participante não perca o seu tempo entrando em filas e deixar os dados logo na chegada. Esses sistemas de credenciamento eletrônico servem apenas para que o participante entre no clima do evento e não perca nenhum momento.
5. Wi-fi
Disponibilizar o wi-fi como um meio de comunicação para os participantes do evento é mais uma dica para beneficiar eventos na era digital, ainda mais quando o evento é de grande porte e os participantes podem se perder dentro dele, mas com o wi-fi eles podem se localizar facilmente.
Atualmente as pessoas estão utilizando cada vez mais os smartphones, estão sempre ligados. Você pode até mesmo utilizar o wi-fi para avisa-las sobre uma palestra que vai ocorrer no seu evento, por exemplo. E se essas pessoas perderem a palestra, você pode disponibilizar na hora um resumo sobre o que ocorreu.
6. Telas digitais interativas
As telas interativas é uma alternativa excelente de atração para entreter os seus participantes. Com diversas possibilidades que vão de jogos interativos a personalização manual de fotos em uma tela gigante, o público consegue participar diretamente da ação, criando a sua própria lembrança do evento.
7. Mesa interativa
Para beneficiar eventos na era digital investir nas mesas interativas é uma ótima dica, pois elas proporcionam total interatividade entre o conteúdo e o público. Por meio de touchscreen, as mesas interativas podem ser utilizadas para demonstrar apresentações, produtos ou atividades de entretenimento.
8. Aplicativo exclusivo
Essa é uma ótima alternativa para se destacar dos demais. O aplicativo precisa ser desenhado conforme com o foco especifico e deve possuir todas as informações relevantes assim como a data, atrações, atividades, quais palestrantes estarão presentes, entre outros.
Além de melhor os processos, o aplicativo facilita a comunicação com os participantes, promovendo maior engajamento. Procure investir em funcionalidades que permitam a interação com o público assim como um mural para que sejam compartilhados dúvidas e comentários.
9. Estação de recarga
Outra dica para beneficiar eventos na era digital é ter uma estação de recarga para os participantes carregarem os seus smartphones quando ficarem sem bateria, pois eles gostam de registrar tudo que ocorre em um evento, então é muito importante deixá-los satisfeitos.
Invista em estações modernas e seguras que podem ser personalizadas conforme a ação. Lembre-se de que quanto mais registros forem feitos e compartilhados em redes sociais, maior será a visibilidade do seu evento.
10. Cabine de vídeos em 360º
Cabines de fotografia é coisa do passado, as cabines de vídeos em 360º é uma das maiores novidades tecnológicas que podem ser utilizadas em eventos. Com a captação em slow motion, a máquina proporciona diversão e a possibilidade de gravar movimentos em giros completos em 360º, resultando em um material único e compartilhável, que é enviado na hora para o autor. Essa ferramenta já foi utilizada em grandes eventos como o Grammy Awards.
11. Holograma
Como última dica para beneficiar eventos na era digital utilizar a tecnologia de holograma é uma alternativa para fugir da tradicional projeção em tela. A holografia é baseada em imagens tridimensionais de pessoas ou objetos e é capaz de criar a sensação de proximidade entre o transmissor do conteúdo e o público de maneira criativa e surpreendente.
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