Para atingir o sucesso durante a organização e produção de um evento é preciso seguir algumas dicas, básicas e simples. Em primeiro lugar, organização. A organização é que vai fazer o sucesso ou não do seu evento, pense bem em quem vai contratar, em quantas pessoas será realizado, horário de início e previsão de término.
Para que essa organização seja feita de forma mais simples, indica-se que o organizador utilize planilhas, a fim de separar os gastos, as tarefas e as metas que deve cumprir.
Tenha uma boa equipe para realizar o trabalho. Em todo evento é necessário pessoas estejam envolvidas, nesse caso, estamos falando sobre as empresas que vão ajudar na produção, ou seja, com a comida, iluminação e música, por exemplo. Contrate uma equipe especializada em cada seguimento, lembre–se de recorrer sempre a referencias de outros eventos realizados por essas empresas, procurando saber através de críticas os prós e contras da companhia.
Quando for realizar o evento, fique de olho no calendário para saber de outros eventos que possam estar programados para o mesmo dia que o seu. Programe-se para não perder para a concorrência!
Se acaso o seu evento for para jovens, dê atenção especial ao horário que eles costumam frequentar festas, para que você realize em um horário especifico para eles. Se for para crianças, prefira o período da tarde, e assim por diante, de acordo com o publico que deseja atingir.
Se precisar alugar um local, faça isso com antecedência e com toda a papelada em mãos, para que não aconteçam possíveis constrangimentos futuros.
Dicas anotadas?
Imagem via: Revista Veja Abril
