Todos os detalhes de um casamento são bastante exigidos para que a cerimônia possa atender e até mesmo superar as expectativas que os noivos têm em fazer uma cerimônia maravilhosa.
Cuidar do vestido de noiva e dos diversos aspectos que fazem a ocasião ser especial são fundamentais, mas a definição da lista de convidados é um desafio bastante grande, pois o desejo é que a maior quantidade de pessoas possa participar.
Mas, como isso é quase impossível, é necessário traçar estratégias e planejamento para que os convites sejam restritos e que seu orçamento não seja descumprido.
A quantidade de convidados está diretamente relacionada aos custos da cerimônia e assim deve ser bem cuidada, a fim de evitar transtornos.
7 sugestões de como montar lista de convidados para casamento
A seguir, apresentaremos conselhos de ouro para organização desse tipo de evento.
1. Defina o tipo de festa e a infraestrutura
Importante como base para montar lista de convidados para casamento que seja avaliado o estilo e tipo de cerimônia que será preparado.
Pode ocorrer de o casal desejar fazer uma festa mais íntima, onde somente os familiares e amigos mais próximos e padrinhos, ou uma comemoração mais ampla, com maior quantidade de convidados e necessidade de contratações de serviços diversos.
Em ambos os casos existem vários aspectos que devem ser considerados e que terão impacto de forma. Condições de espaço para a realização do casamento, contratações de bebidas, salgados e doces, lembrancinhas, segurança e até mesmo o padrão do bolo e a forma de oferecer na festa, todos dependerão do tipo e do estilo de cerimônia que se deseja, inclusive na elaboração de sua lista de convidados.
2. Elabore uma relação de todas as pessoas que conheça
Para montar lista de convidados para casamento, é necessário ter organização e registrar tudo – isso é importante para que nada saia do controle ou fique esquecido e posteriormente seja um motivo de preocupação para os noivos.
Verifique quem o casal gostaria de convidar, relacionando todas as pessoas que conhecem em um controle com nome, grau de relação e proximidade de convívio.
Assim, é mais fácil organizar a lista de convidados e poder inclusive realocar os convites, conforme a indisponibilidade de presença.
3. Trabalhe nessa lista
Com uma lista mais ampla elaborada, é o momento de começar a usar esses dados para compor e montar lista de convidados para casamento de forma definitiva.
Esse detalhamento deve considerar os grupos familiares e a quantidade de integrantes, os amigos e acompanhantes, pessoas próximas, crianças, pessoas que os pais gostariam de convidar, entre outras características que a relação possa oferecer.
Use um critério de alocar seus convidados por seu grau de relação, com base nos critérios desejados para que sejam convidados (irmãos, pais, amigos de longa data, de trabalho etc.).
Atribua notas que possam ser consideradas para facilitar aqueles convidados prioritários e essenciais para sua cerimônia, usando assim camadas para direcionar a seleção e auxiliar a montar lista de convidados para casamento.
4. Cuide com atenção dos convidados não ligados ao casal
Ao montar lista de convidados para casamento, é preciso atender também convidados que nem sempre tenham uma relação direta mais íntima com os noivos, mas que sejam representativos para seus pais.
Por isso, é importante conversar bastante com eles para saber se desejam e a quem convidar e eles devem ser considerados como pessoas a ser também priorizadas em sua lista.
Além disso, devem ser consideradas as quantidades e os perfis de crianças, bebês e adolescentes na sua relação, para que possam ser previstas as devidas condições de atendimento.
Considerar ainda pessoas com necessidades especiais e aquelas com problemas de locomoção também devem ser bem identificadas, para disponibilizar as condições de acesso ao evento.
5. Como adequar a sua lista a seu orçamento
Certamente montar lista de convidados para casamento é uma das tarefas que mais requer atenção e cuidado para que não ocorra um comprometimento da qualidade do evento e até mesmo do orçamento que está sendo considerado.
E se a lista apresentar uma quantidade de convidados acima do previsto, é possível ainda assim ajustar essa relação para que o evento seja realizado dentro das possibilidades financeiras e de qualidade, com o maior sucesso possível e assim se tornar um momento especial na vida de todos.
Para isso, é importante reavaliar a lista efetuando um ajuste mais criterioso e considerando efetivamente os convidados que não podem faltar de forma alguma.
Tente não ter de fazer convites por impulso ou pressão e assim será mais bem-sucedido nessa missão, pois estará usando a racionalidade e não o coração ou a necessidade de agradar alguém.
O casal é a prioridade neste momento.
6. Peça confirmação de participação
Um aspecto importante que, inclusive permite efetuar ajustes na sua lista de convidados, é solicitar a confirmação da participação dos convidados em sua cerimônia.
Solicitar a confirmação permite que a sua lista possa ser concluída e assim ter maior tranquilidade em contar com aquelas pessoas especiais nesse momento único.
Demonstre aos convidados a importância dessa confirmação, pois ela estará relacionada à liberação de participação deles no seu evento.
7. Trabalhe com a possibilidade de ausências
Imprevistos acontecem mesmo quando todas as precauções forem adotadas. É possível que fatores impeçam a presença dos convidados, mesmo tendo confirmado suas participações com antecedência.
Dessa maneira, mantenha um cálculo de reserva de convites entre 10 a 20% do total de convidados previstos, para que possam ser providenciados os preparativos que contem com essa diferença e permitam inclusive ampliar um pouco a quantidade de convidados.
Considerações finais sobre montar lista de convidados para casamento
Existem várias condições para montar lista de convidados para casamento que possa atender a limitações de orçamento e também de contar com aquelas pessoas mais importantes para o casal.
Neste artigo, apresentamos dicas de como realizar essa difícil tarefa. Esperamos que tenha ajuda na sua decisão.
Aproveite e deixe um comentário com sua opinião sobre montar lista de convidados para casamento e fique à vontade para sugerir temas relacionados a eventos que tenha interesse em conhecer melhor.
