Você sabe como funciona a organização e a produção de eventos? Sabe como funciona a profissão de produtor de eventos? Você conhece quais são os nichos de mercado que são mais lucrativos para organizadores de eventos e como escolher um nicho de maneira correta? Aqui, você acompanha a parte 1. Neste artigo falaremos um pouco mais sobre organização de eventos, produtor de eventos e os nichos de mercado que são mais lucrativos para quem organiza eventos.
Organização e produção de eventos
A organização de eventos é um processo de planejamento de um festival, cerimônia, comemoração, festa, convenção, etc. A organização de um evento inclui orçamentos, a escolha do local, data e horário, escolha do entretenimento ou atividades que ocorrerão durante o evento, escolha da temática do evento, decoração, aluguel de mesas, utensílios, contratação de fornecedores como o Buffet, contratação de equipes de segurança, planos de emergência, profissionais de saúde e de limpeza para manter o local limpo do começo ao fim do evento.
Produtor de eventos
O produtor de eventos é um profissional que organiza todas as etapas para o evento ocorrer conforme o planejado. Esse profissional precisa ter conhecimento sobre produção de eventos, marketing, administração, contabilidade e comunicação social. O produtor de eventos precisa ser uma pessoa organizada, responsável, pontual, ter velocidade de raciocínio, ter disponibilidade, ser eficiente e que consiga obter os melhores resultados possíveis.
É ele que planeja, orienta e acompanha todas as etapas da realização de qualquer tipo de evento, seja uma festa, convenção, feira, casamento, congresso, formatura, entre outros. O produtor é responsável pela iluminação, segurança, escolha do local, alimentação e fazer com que todos os profissionais cumpram o cronograma combinado e saiba resolver imprevistos de ultima hora, ou seja, que tenha um plano B nas mangas.
Para trabalhar na área de eventos é preciso que o profissional faça uma pesquisa de mercado antes de tudo para saber qual será o seu nível de atuação. É preciso verificar se a cidade de atuação está em falta de eventos, se há demanda para quais tipos de eventos, se há algo que pode ser aperfeiçoado na produção de eventos e se você possui uma ideia inovadora e de como poderá lucrar nesse ramo.
Além disso, há a definição do tipo de evento como congressos, shows, festas, entre outros. Também é preciso que o profissional esteja sempre atualizado para garantir qualidade de seus serviços e a satisfação de seus clientes. O produtor de eventos pode se atualizar através de cursos focados na área, palestras e até mesmo pesquisas pela internet.
Nichos de mercado mais lucrativos para organizadores de eventos
Abaixo listamos os maiores nichos mais lucrativos para organizadores de eventos. Confira:
1. Decoração de eventos
Esse é um dos maiores nichos de mercado lucrativos para organizadores de eventos. O serviço de decoração vai desde a instalação da iluminação até a decoração das mesas, independente do tipo de evento, seja casamento, aniversário, eventos empresariais, entre outros. Lembrando que a decoração está sempre conforme o tema e o estilo do evento.
Para trabalhar nesse ramo é preciso estabelecer um bom relacionamento com os organizadores de eventos em geral e também fornecedores, que poderão ajudar indicando o seu serviço. Lembrando também que para trabalhar nesse ramo é preciso ter criatividade para deixar o seu cliente satisfeito com o seu serviço.
2. Buffet e coffee break
Quem possui interesse na área de gastronomia, um dos nichos de mercado mais lucrativos para organizadores de eventos é o serviço de Buffet e coffee break. Qualquer tipo de evento, seja uma reunião empresarial ou até mesmo uma festa de aniversário, geralmente possui alimentos e bebidas e normalmente são contratadas separadamente.
Os serviços de Buffet, geralmente, fornecem diversas opções elaboradas assim como petiscos de entrada, aperitivos, pratos principais e sobremesas. Também há empresas que se especializam em serviços como a produção de coffee breaks, ou seja, elementos que podem ser consumidos em uma pausa para café assim como bolos, lanches, doces e bebidas.
3. Música
Esse é um dos nichos mais importantes e lucrativos para organizadores de eventos. A música é essencial independente do tipo de evento, seja em festas de aniversário, casamentos e até mesmo em eventos empresariais. Nesse ramo há diversas opções, assim como:
DJ para festas: ele é o maestro do evento. É ele que comandará quais músicas irão tocar durante o evento e ele é responsável por despertar a emoção dos convidados e participantes deixando-os mais satisfeitos e felizes. Nesse ramo você pode contratar diversos DJs ou ser um para fornecer os serviços;
Músicos: nesse ramo é possível ter bandas, trios ou até mesmo uma orquestra, isso vai depender em quais serviços você deseja fornecer a seus clientes, lembrando que é preciso estar conforme o estilo do evento;
Karaokê: o karaokê é uma moda que nunca acabou e muita gente gosta, pois garante a diversão nos eventos. Os requisitos para esse tipo de negócio funcionar são: equipamentos, uma boa seleção de músicas e meio de transporte. A divulgação desse serviço pode ser feita em agências de planejamento de festas, casamentos e até mesmo em restaurantes locais.
4. Assessoria de eventos
Em eventos grandes, assim como um casamento ou até mesmo uma festa de aniversário de 15 anos, a organização é ideal para que tudo saia conforme o planejado e os noivos ou até mesmo aniversariante não possui tempo ou condições de checar se tudo está sendo organizado corretamente e é nesse momento que é importante contratar um profissional que seja responsável para coordenar o evento.
Para isso, um dos nichos de mercado mais lucrativos para organizadores de eventos é investir no ramo de cerimonial ou assessoria de eventos para garantir que, por exemplo, o Buffet sirva os pratos certos e na hora certa ou que o DJ toque as músicas pedidas. Tudo que for preciso para que os donos do evento possam aproveitar cada momento sem se preocupar com qualquer detalhe.
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