Em qualquer atividade, a busca pela produtividade e melhorias de controles deve ser a prioridade de uma boa gestão, contribuindo para atingir resultados superiores àqueles esperados.
A produtividade envolve a melhoria e eficácia de controles e que impactam diretamente na execução e segurança das operações e tarefas.
Quando se trabalha com melhoria de produtividade, a empresa tem mais oportunidades de alcançar resultados expressivos e se manter competitiva por maior tempo.
A produtividade impacta em custos operacionais e administrativos e, por isso mesmo, é fundamental em negócios bem-sucedidos.
Vamos apresentar, neste artigo, 14 ferramentas de produtividade para negócios em 2022 para que sua empresa possa obter vantagens competitivas e melhores resultados.
A tecnologia como aliada
Buscar a produtividade para negócios em 2022 se tornou uma tarefa bastante facilitada pela expressiva contribuição de recursos tecnológicos integrados e inteligentes.
O importante é entender os fundamentos do negócio e buscar soluções que se insiram nessas necessidades.
Muitas vezes, contar com uma consultoria de processos é importante para suportar a decisão de adquirir os melhores recursos para a empresa. Porém, obtendo as informações adequadas quanto às opções de ferramentas no mercado, podem ser importante fator de sucesso nas decisões de investimentos dessa natureza.
Ferramentas de produtividade normalmente atendem a requisitos de segurança e de fortalecimento de atividades e podem ser usadas em instalações simples nos equipamentos já existentes dentro das empresas.
A partir de agora iremos apresentar sugestões de ferramentais voltadas para a melhoria da produtividade nos negócios em 2022.
1. Trello
Uma excelente ferramenta para aumentar a produtividade para negócios em 2022.
Indicada para a gestão de negócios e acompanhamento de processos e metas.
Ótima para gerenciar projetos e em tarefas de processos.
2. Zoom
As reuniões entre equipes, fornecedores e clientes ganharam um impulso muito substancial para obter a maior produtividade para negócios em 2022 com o uso do Zoom.
Consolidado durante a pandemia como uma maneira de reunir muitas pessoas é totalmente segura e possibilita uma interação eficiente, sem dificuldades.
3. Google Drive
Para melhorar a produtividade para negócios em 2022 esse recurso é muito interessante.
Sendo assim, é possível manter a segurança de arquivos e de trabalhos compartilhados com muito mais precisão e tempo de retorno imediato.
Não está sujeito a perdas de dados, sendo acessado por qualquer pessoa que tenha autorização para trabalhar com os dados da empresa, contribuindo para a melhoria de comunicação e tomada de decisões.
4. Slack
Uma das ferramentas que melhoram a produtividade para negócios em 2022 é o Slack que tem foco sobre trabalhos de equipe e permite maior integração de atividades de maneira automática e segura.
Ideal para trabalhos em atividades de home office e também para equipes presenciais no local de trabalho.
Com a possibilidade de trabalhar em ambiente virtual.
5. CRM
Ferramentas de gestão integradas são as mais indicadas como ganhos de produtividade; isso porque eliminam atividades sobrepostas e garantem a segurança no processamento.
Entre as ferramentas para melhorar a produtividade para negócios em 2022 uma boa estratégia de adoção de CRM não pode ficar de fora.
Tem ação direta nas áreas comerciais e informações adequadas para a tomada de decisões em tempo real.
6. Toggl Track
Indicado para quem trabalha com apontamento de horas e estimativas de produtividade, com o acompanhamento relativo as tarefas realizadas.
Importante para trabalhar com uso de tempo gasto em atividades e adoção de critérios para a melhoria de processos e atividades.
Auxiliar a identificar falhas e mau direcionamento de tempo como base de suas melhorias.
7. ClickUp
Trabalha em nuvem com uma segurança superior para os negócios e facilidade de acesso a informações.
Tem grande impacto em produtividade e identificação de dados e disponibiliza soluções de comunicação, designação de tarefas, entre outras funcionalidades.
Permite melhorar a interação e aspectos de solução de problemas com eficiência e rapidez.
8. HubSpot
Esse CRM que tem por objetivo atuar nos controles de vendas essa ferramenta atua fortemente em auxiliar a contatos e fechamentos de negócios, evitando que se use alternativa e apontamentos diversos que promovam as ações de abordagens aos clientes.
Toda a burocracia de apoio administrativo pode ser auxiliada pela automação que essa ferramenta proporciona.
Excelente forma de auxiliar as equipes de marketing de sua empresa.
9. Calendly
Importante para agendamentos e organização de reuniões e acompanhamentos de suas realizações.
É totalmente integrado ao Google, Outlook e demais ferramentas de agendamentos diversos, facilitando a marcação de reuniões de trabalho.
Trabalha com a avaliação das regras estabelecidas pelo usuário e apresenta os resultados possíveis.
Grande impacto na produtividade das empresas e no estressante trabalho de conciliar agendas pessoais.
10. Airtable
Indicado para trabalhos remotos e que são tendência de implantação em maior quantidade, a partir de 2022.
Importante como estratégia de autogerenciamento visa acompanhar projetos com o objetivo de gerenciar e organizar seus fluxos de trabalho e cronogramas.
Tem importante ação também em adequar agendas e de grande impacto em atividades realizadas remotamente.
11. Zapier
Esse recurso funciona para automatização e tarefas manuais e criação de fluxos de trabalho integrados.
Consegue transitar as informações de aplicativos WEB diretamente para o conhecimento dos colaboradores e ganhando tempo e recursos de pesquisas.
Facilita e fortalece o trabalho em equipe com alta produtividade.
12. Tear
Essa ferramenta permite que ocorra a captura de telas e maior rapidez e segurança em compartilhamento de informações entre as equipes.
Ela permite que sejam realizadas chamadas por vídeo e envio de informações de maneira simultânea, com ganhos de tempo e impacto na produtividade de reuniões de trabalho mesmo que não participem em tempo real.
13. Assinatura Digital
As assinaturas digitais internas e externas tem grande auxílio a velocidade e segurança de aprovações com uso de recursos tecnológicos adequados.
Muitas empresas usam essas assinaturas apenas para relacionamentos externos e com instituições de governo, porém efetuar um investimento em fluxos de documentos e assinaturas digitais internas é uma boa forma de aumentar sua produtividade.
Podemos recomendar por exemplo, o uso de Adobe, CertiSign, ClickSign.
14. Gerenciamento de redes sociais
Manter relações comerciais nas redes sociais é um trabalho que exige análises e processos bem estruturados de se manter em busca da autoridade de uma marca junto a um grande potencial de negócios e consumidores.
Porém exercer um controle sobre as postagens, interações e demais atributos exigidos para uma atuação produtiva somente é possível com uso de ferramentas que possam exercer esse controle.
E já existem ferramentas para automatizar e gerenciar as redes de forma correta e com rapidez.
Como exemplos, podemos citar:
Conclusão sobre produtividade para negócios em 2022
Várias são as ofertas de soluções tecnológicas para melhorar a produtividade para negócios em 2022.
É preciso identificar as necessidade de sua empresa e investir no uso de alguma ferramenta que se integre as características e seu modelo de negócios.
Para ajudar neste cenário, apresentamos algumas sugestões que podem ajudar. Esperamos ter contribuído com a lista para melhoria de processos e da produtividade de sua empresa.
Deixe um comentário sobre ferramentas de produtividade para negócios em 2022 e fale qual sua preferida.
