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Espaço para Feiras e Exposições

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Por que alugar Espaço para Feiras e Exposições em eventos?

Se você estiver à frente da organização de uma feira ou de uma exposição, o espaço é a primeira coisa que deve ser escolhida para essa realização. Desse modo, Espaços para eventos grandes iguais a esses não são tão fáceis de ser encontrados, já que uma boa parte das cidades brasileiras infelizmente não tem boa estrutura para suportar certos eventos.

 

Por diversas partes do Brasil, feiras e exposições acontecem semanalmente, e geralmente as equipes de organizadores já têm uma boa experiência com eventos grandes. Assim, a partir deste texto, vamos ajudá-lo a montar feiras e exposições da forma menos estressante possível. Acompanhe-nos!

Escolhendo a localização do evento

A localização do espaço escolhido para o evento é tão importante quanto o espaço onde ele propriamente será realizado, e isso se deve porque, dependendo de onde ele fica, é possível afastar ou atrair seu público-alvo.

 

Vejamos alguns exemplos bastante simples:

 

Imagine fazer uma exposição de arte em um local ao lado de um barzinho ou de uma boate barulhenta. Isso tem tudo para dar errado, e o motivo é bem simples: a exposição de arte tem como objetivo publicizar e vender as peças disponíveis, além de fazer com que o público olhe as obras e reflita sobre seu significado. Mas como refletir com música alta e com barulho de gente conversando a todo tempo? Impossível.

 

Outra situação seria se fizéssemos uma feira de produtos eróticos ao lado de um colégio ou de uma igreja. Sem chance de isso dar certo, não acha? Por isso, organizar eventos demanda que cada passo seja milimetricamente pensado, e às vezes isso leva um certo tempo, dependendo da experiência e dos contatos do organizador.

A infraestrutura do espaço

Um ponto essencial que devemos prestar atenção durante a procura do espaço perfeito é a sua infraestrutura. Será que esse local realmente está preparado para receber tal evento? É você quem deve julgar isso, e sua decisão deve ser a mais sensata possível.

 

Assim, o espaço deve ser apto para receber a estrutura e os equipamentos para eventos, independentemente do tema. Além disso, o espaço deve ter todos os alvarás liberados e atualizados pelo corpo de bombeiros e pela prefeitura da cidade onde ele está localizado. Caso você tenha alguma dúvida quanto ao alvará e as licenças que o espaço precisa ter, entre em contato com os bombeiros da região, eles vão tirar todas as suas dúvidas.

 

O tamanho do espaço

Alguns locais não comportam feiras ou exposições muito grandes, então, ter noção do tamanho necessário para comportar toda a estrutura do evento é essencial para o sucesso da sua organização. Sempre reflita sobre essas questões: quantas salas o espaço escolhido tem? Há auditório? Há salão de festa amplo? Há terraço, cobertura ou jardins?

Valor do aluguel de um espaço para eventos

Se essa for sua primeira vez no rodeio, tente não se assustar com os valores dos aluguéis dos espaços para festas, pois alguns são muito altos. Isso se deve pela alta procura e por conta do tamanho e da infraestrutura do espaço, sem contar que quanto mais bem localizado o espaço for, maior será o preço do seu aluguel. Assim, faça uma lista que sirva não só para comparar os preços, mas também para comparar os prós e os contras de cada espaço. Faça isso e tudo dará certo!


Áreas dentro do espaço de eventos

O espaço escolhido deve ter em sua estrutura alguns espaços específicos para o sucesso de qualquer evento. Como exemplos, podemos citar auditório, restaurantes e lanchonetes, salão amplo com uma boa acústica, uma parte do espaço toda coberta e com luzes que iluminam todo o ambiente, além de banheiros e mais de uma entrada e saída. Tudo isso vai auxiliá-lo bastante durante a realização do evento.

 

Uma dica caso você verifique que há poucos banheiros é levar em consideração a possibilidade de alugar banheiros químicos e distribuí-los em alguma parte do espaço. Além disso, você também deve verificar se os restaurantes e lanchonetes servem comidas diversas e se funcionarão plenamente durante uma boa parte do evento. Se não for pedir muito, eles devem estar funcionando durante toda a duração do evento.

 

Não se esqueça de outro espaço bastante importante de ter no evento: o local onde o fotógrafo pode comandar a filmagem e fotografia deste evento. Naquele espaço, o fotógrafo deve ter as melhores luzes e os melhores ângulos para que suas fotos se tornem verdadeiras obras de arte.


Escolha acima o melhor espaço para feiras e exposições

Quer descobrir o que há de melhor neste tipo de serviço? Então, confira a seção exclusiva acima com as melhores opções em aluguel de espaço para feiras e exposições em todas as regiões do país. Aproveite!

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