Festa sim! Mas com assessoria é melhor
Proporcionar uma consultoria completa para que os clientes não fiquem atordoados em meio a tantas ofertas e minúcias na hora da preparação de uma festa ou evento, não chega a ser uma novidade, porém, há espaço, sim, para bons consultores.
Neste crescente segmento que hoje movimenta bilhões de reais por ano, procurar ajuda de um profissional é investir em sossego e tranquilidade, principalmente para aqueles que não querem se comprometer com inúmeros afazeres e detalhes.
As empresas organizadoras de eventos vêm para estabelecer os custos de cada cliente e para apresentar fornecedores, centralizar contratos, negociar pagamentos e outros detalhes. Entre outras tarefas, antes da abertura do evento ou início da festa, estas empresas têm a incumbência de se certificarem de que todas as encomendas chegaram, como flores, doces, bebidas etc...e de cuidarem impecavelmente da organização e do andamento do evento.
E para quem vive este universo a recompensa é ver o evento animado e o cliente feliz! É dessa forma que cada evento é feito sob medida, com atendimento personalizado, flexibilidade e organização. Tudo isso para que o sonho se torne realidade e para que cada evento aconteça exatamente de acordo com o desejo e vontade de cada cliente.
Excelência em atendimento
Nesse ramo o que faz a diferença são atributos como o profissionalismo, planejamento e organização. O papel de uma assessoria é o de apontar uma direção e dar respaldo. No dia da festa o cliente não deve se preocupar com absolutamente nada. Apenas curtir o sucesso de sua festa.
Dedicação, competência e preparo dão respeitabilidade e confiabilidade à empresa. E o sucesso do casamento, bodas ou evento corporativo depende desses fatores.
Trabalhando com afinco, presteza e seriedade, a recomendação a outros futuros clientes é certa. E a procura para a realização de próximas festas de um mesmo cliente é inevitável.
Ter uma estrutura diferenciada para atender cada cliente como se fosse único é o segredo. Através de um atendimento personalizado, estas empresas acompanham cada etapa do processo de perto, desde a reunião de pré-produção até o relatório pós-evento para que o cliente saiba tudo o que aconteceu, durante a festa, se assim foi solicitado. Dessa forma, os melhores profissionais são indicados, um orçamento realista e dentro da condição é passado, um cronograma de atividades é feito, e todos os profissionais e atividades são coordenados antes e durante o evento para que o cliente não tenha nenhum tipo de estresse e para que tudo aconteça na hora e no momento certo.
Oferecer os melhores serviços na organização de eventos, com o melhor atendimento e o melhor custo benefício é mais do que uma missão, é um valor já agregado dentro do segmento pelas empresas idôneas do setor.
Grandes empresas de eventos acabam organizando de tudo. Jantares, churrascos, chá de bebê, batizados, aniversários, festa infantil, noivado e comemorações pré-casamento como: chá bar, chá de cozinha, chá de lingerie, despedidas, jantares, etc.
Organizam, orientam e acompanham casamento civil e religioso. Assessoram na parte gráfica antes e depois do evento (convites, cartões de agradecimento, mapas, cartões pessoais, etc). Assessoram na escolha do local da cerimônia e festa. Elaboram planilha de previsão de gastos, cronograma para contratação dos profissionais e check-list das atividades. Montam o cronograma do evento e fazem relação com todos os dados necessários dos profissionais envolvidos e confirmam todos os serviços contratados.
Acompanham a montagem da recepção e verificam todos os detalhes já determinados pelo cliente. Organizam os convidados quando necessário, reservando bancos e mesas para as pessoas designadas pelo cliente. Acompanham o desempenho do bufê, banda, foto e vídeo; promovem a resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, além de solucionarem outros detalhes igualmente importantes.
Assessoria em festas e eventos é tema sério e requer conhecimento, bons contatos profissionais com fornecedores e flexibilidade com os clientes.
Foto: Mymos e Caprichos
