Como montar a sua festa:
Primeiro passo:
- decida quantos convidados você terá, adultos e crianças.
- qual será o local da festa (casa, salão de prédio, condomínio, shopping, áreas de lazer, escola).
- qual será o horário da festa, começo e término.
- qual será o tema da festa,
- começar a procura de profissionais com até 08 meses de antecedência, assim você poderá negociar todos os itens e pode ainda ir pagando a sua festa sem que fique tudo para última hora.
- pesquisa de profissionais para filmagem e fotos
Segundo passo:
- contratação de pessoal:
- decoração infantil, converse com seu filho e decida qual é a festa do sonho e faça a adaptação dentro do seu orçamento, (busque profissionais que tenham uma carteira sólida de clientes, empresas que trabalham com clientes fieis, hoje uma novidade é pesquisar junto a clientes que já realizaram suas festas com a empresa).
- hoje a nossa maior ferramenta é a internet e dá sim para ser confiável, basta saber se organizar para não ter surpresas depois, solicite outras fotos da decoração, por exemplo, além da que consta no site ou anúncio, se esta decoração for realmente da empresa, ela poderá lhe enviar outras, ou então peça para falar com algum cliente.
- Alimentação
- hoje em dia o kit festa é bem útil e torna o seu orçamento mais em conta.
- para o kit festa, tem empresas que permitem que você possa montar do seu jeito ou também existem no mercado outras que já tem o seu kit festa pré determinado, os dois modelos são úteis, bastar o mesmo cuidados em contratar...
- hoje não é mais garantido as degustações você pode experimentar uma coisa e depois, receber outra, esta é mais uma dica, fuja das contratações muito fáceis e não deposite nenhum valor em dinheiro sem um contrato válido. Lembre-se que um contrato pode ser fechado sim pela internet e o seu aceite já o torna válido, não havendo a necessidade de uma assinatura. Quando você recebe no seu computador o email do contrato, para a empresa, se você não se manifestar contrário, o mesmo é validado e assim todas as cláusulas.
- Serviços:
- saiba se haverá necessidade de pessoas para trabalhar na sua festa, ela sendo em casa ou salão do prédio, uma dica é nunca dispensar uma copeira, este profissional vai garantir o bom andamento da sua festa e quanto a garçons, vai depender da quantidade de convidados na sua festa. Geralmente numa festa em casa não tem muita necessidade.
- Animação:
- esta é uma hora bem complicada, você precisa saber qual é a idade média das crianças e também qual é o espaço disponível, assim poderá chegar a uma idéia correta - brinquedos ou animação? Nestes dois casos, procure por empresas com indicação, existem no mercado todo tipo de serviço e brinquedos em péssimas condições.
- Lembrancinhas:
- lembrancinhas para serem distribuídas a todos os convidados (lembrancinhas comentíveis)
- lembrancinhas para serem distribuída as crianças (joguinhos, porta trecos, sacolinhas, kit higiene, kit escolar......o mais utilizado são as caixinhas surpresas com docinhos, esta ainda é a campeã entre a preferência dos pequenos.
- lembrancinhas para ser distribuídas aos adultos (imãs de geladeira com foto, copos de balas, topiarias,..)
Terceiro e último passo:
- a festa dura em média 4 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, exceto nos casos de festa direta da escola, então tenha em vista umas 04 horas e meia. Comece a festa recepcionando os convidados, depois, as brincadeiras, os brinquedos (piscina de bolinha, balão pula-pula, cama elástica, etc..) podem ser liberados e a umas 03 horas de festa é hora do parabéns, depois, não podemos esquecer a hora da entrega das lembrancinhas.
Obedecendo esta ordem a sua festa será um sucesso.
