Caro Organizador,
A quantidade de fornecedores para organizar um evento é grande. A maioria dos itens que são necessários são comuns e podem ser cotados somente pelas caracteristicas. O item PESSOAS já não é assim. Este deve ser tratado com muito mais critérios, pois são as PESSOAS que irão lidar com seu CLIENTE e com os outros itens contratados. O maior erro em organizar um evento e deixar o menor orçamento para isso. No final do evento, o que fica mais evidente e gravado na memória de todos é sem dúvida o tratamento que elas tiveram no Evento. A simpatia, a cordialidade , a informação correta, o pronto atendimento. Isso é o mais importante.
Veja a seguir as dicas para contratar corretamente seus profissionais:
- Contrate uma empresa que faça somente isso. A chance dela fornecer o profissional correto é muito maior do que de outras empresas que TAMBEM façam isso.
- Defina o perfil do seu público ao fornecedor. Essa á maneira ideal de conseguir a sinergia correta.
- Informe corretamente o horário do evento e verifique com o fornecedor sobre horas extras, caso o seu evento finalize além do horario combinado. Voce não quer seus profissionais largando tudo na hora combinada e deixando seus convidados sozinhos.
- Quando escolher os profissionais, tente saber sobre suas experiencias anteriores. Um rosto bonito às vezes nunca fez este tipo de trabalho.
- Prepare-se para a substituição de profissionais. Solicite a seu fornecdor de RH profissionais de Backup. As pessoas ficam doentes, se machucam ou simplesmente não podem ir ao evento combinado. Desta maneira vc pode agir mais rapidamente em caso de falta ou atraso.
- Não feche com o fornecedor mais barato somente pelo preço. Nem sempre sai mais barato...
