Está organizando um evento e não sabe como e por onde começar? Você sabe o que é um cerimonialista? Quais são as diferenças de um cerimonialista e uma assessoria? Quais são as funções de cerimonialista em eventos? Neste artigo falaremos tudo sobre essa profissão e as funções de cerimonialista em eventos. Acompanhe a partir de agora!
Cerimonialista
O cerimonialista é um profissional que auxilia no planejamento e organização de cada detalhe de um evento e deve garantir que tudo ocorra conforme planejado. A contratação de um cerimonialista pode ser tanto um dos primeiros passos da organização quanto dos últimos. Isso depende do cliente e da quantidade de tarefas que devem ser resolvidos. Ele ainda organiza o evento com antecedência e pode até mesmo aparecer no dia do evento para analisar se tudo está andando conforme foi planejado.
Em um casamento, a contratação de um cerimonialista é essencial, pois ele é capaz de garantir toda tranquilidade e segurança de que o evento seja incrível e memorável, tanto para os noivos quanto para os amigos e familiares. Procure investir em um profissional de qualidade e com experiência comprovada.
Antes de contratar o serviço, procure ouvir outras pessoas que já contrataram aquele cerimonialista, peça referências. O valor de um cerimonialista para eventos varia de acordo com os serviços que serão prestados no dia do evento e podem variar entre R$ 300 e R$ 2 mil.
Por mais que você acha que não vale a pena contratar um cerimonialista para o seu evento, é importante ter alguém profissional para lhe ajudar a organizar passo a passo todas as etapas a fim de garantir que tudo saia perfeitamente bem.
Portanto, é muito importante saber quais as atribuições de um cerimonialista, bem como a diferença entre cerimonialista e a assessoria, conforme veremos a seguir. Acompanhe!
Diferença entre cerimonialista e assessoria
Uma das funções de cerimonialista em eventos é a organização do evento. Tem a função de organizar o roteiro, os passos, ordem dos acontecimentos, duração e cronometria. Esse profissional tem conhecimento sobre a colocação das mesas, regras de etiqueta, protocolo e cerimonial.
Ele também cuida dos problemas e imprevistos que podem surgir durante o evento, sem envolver o cliente na resolução do assunto. E isso facilita a vida de cada pessoa e tranquiliza os contratantes dos serviços.
Já a assessoria é aquela que procura por fornecedores e profissional para prestar serviços no dia do evento, relacionadas a funções mais práticas, apenas.
Quais são as funções de cerimonialista em eventos?
As funções de cerimonialista em eventos são:
1. Atender todos os detalhes
Uma das funções de cerimonialista em eventos é o planejamento e coordenação da etapa que antecede o evento, orçamentos de fornecedores, definição do cardápio do buffet, decoração do local, contratação de iluminação e até mesmo DJ. Ou seja, o cerimonialista é aquele que cuida de toda a parte administrativa.
2. Inspirar confiança
Um cerimonialista é um profissional que transmite confiança para quem o contrata. É a peça principal na organização de um evento, pois ele é capaz de resolver problemas que possam ocorrer.
3. Apresentar dedicação
O cerimonialista é um profissional bem dedicado para que o evento seja realizado com sucesso. Esse profissional tem todas as informações sobre o evento, uma de suas principais funções é transformar os desejos do cliente em realidade da melhor forma possível.
4. Visar economia
Com um cerimonialista é possível economizar, pois esse profissional tem conhecimento sobre uma rede de fornecedores que prestam ótimo custo-benefício. O cerimonialista deve ter uma boa relação com o mercado de fornecedores a fim de adquirir desconto(s) exclusivo(s) para seu(s) cliente(s).
5. Criar cronograma
O cerimonialista cria cronogramas que ajudam você a seguir e realizar todas as etapas de seu evento. Além disso, ele é responsável pelos agendamentos, entregas, entre outros.
6. Trabalhar junto à recepção dos convidados
Uma das principais funções de cerimonialista em eventos é receber os convidados do seu evento e garantir que fiquem acomodados em seus lugares da melhor maneira. Em caso de casamento, o cerimonialista ajuda a preparar e a orientar a entrada do cortejo e à espera da noiva.
7. Cuidar do ensaio de entrada
Uma das funções de cerimonialista em eventos é organizar um ensaio prévio de entrada em um casamento para os pais, noivos, damas e pajens para que eles saibam como e o que fazer no dia do evento. Isso garante que o evento ocorra conforme o combinado, evitando problemas e/ou imprevistos.
8. Conservar tudo dentro do orçamento
Quando se está organizando um evento, uma das funções de cerimonialista em eventos é manter o orçamento original. Quando se está organizando um casamento, normalmente os noivos podem perder o controle e sair do valor que foi estipulado a se gastar no evento. A função do cerimonialista é criar planilhas e fazer pesquisas de opções econômicas, desde os convites até fornecedores de alimentos com valores acessíveis.
Por que contratar um cerimonialista?
Uma das primeiras vantagens de contratar um cerimonialista é que ele tem facilidade em organizar um projeto, trazendo tudo para o âmbito mais concreto e, desse modo, conseguindo enquadrar orçamento dentro da realidade de cada cliente.
É o responsável por criar planilhas com detalhes de estimativas de investimentos e assim o cliente tem mais controle sobre o quanto irá gastar antes de começar a organizar e pôr em prática. Além disso, o cerimonialista está sempre antenado nas tendências e sempre bem informado.
Ter um cerimonialista à frente dos preparativos de seu evento é, absolutamente, contar com um profissional capacitado. Esse tipo de profissional é a peça principal para a organização de um evento, pois se trata de alguém, com amplo conhecimento sobre a área, que está presente desde o primeiro dia, participando ativamente de todas as etapas do evento, desde o seu planejamento.
Um cerimonialista é capaz de resolver problemas e imprevistos que possam surgir no dia do evento para garantir que tudo saia conforme planejado. Ou seja, sem qualquer preocupação extra para você. Já pensou? O dia de seu evento será apenas de aproveitar e receber o feedback muito positivo do público!
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