As festas universitárias são uma ótima forma de juntar a turma, se divertir e celebrar. Mas, como organizar uma festa da turma da faculdade? Nesse artigo nós iremos falar sobre as festas universitárias, como organizar e daremos dicas para fazer uma boa festa da turma da faculdade.
Festas universitárias
As festas universitárias são os melhores eventos na vida de um universitário, e é o momento em que se unem todas as pessoas para celebrar e se lembrar de todos os momentos da faculdade. As festas universitárias também podem incluir a formatura, um momento inesquecível e incrível para os universitários.
Organizando uma festa da turma da faculdade
Antes de tudo, para a organização de uma festa para uma turma de faculdade é preciso escolher o local em que irá ocorrer a festa e quantas pessoas irão participar. Sabendo disso, é possível saber o tamanho do local, a quantidade de alimentos e bebidas que serão servidos no momento da festa.
No momento de escolher a data da festa, procure saber se ocorrerá alguma outra festa como o aniversário de um amigo ou se é véspera de algum feriado, pois assim você evita que muitas pessoas faltem na sua festa. Procure marcar a comemoração em um sábado à noite e nunca faça a festa no meio da semana, pois têm pessoas que podem trabalhar cedo e podem faltar por isso.
Dicas para fazer uma festa da turma da faculdade
Abaixo listamos as melhores dicas para fazer uma festa da turma da faculdade. Veja:
1. A escolha do tema
Para decidir o tema da festa o primeiro passo é pensar na ocasião, o porquê você está dando essa festa, se é para comemorar o aniversário de alguém da turma, se é uma festa de formatura ou para celebrar alguma data comemorativa. O segundo passo é ver qual será a época do ano em que irá rolar a festa, pois assim você conseguirá definir qual será o traje mais apropriado para os convidados, por exemplo: se a festa acontecer no verão, logo terá piscina, então eles terão que levar trajes adequados para nadar.
O próximo passo é ver quais são os interesses e os passatempos da turma para assim decidir o tema da festa, por exemplo, futebol, cinema, culinária, entre outros. Sempre tem um jeito de transformar algo em um tema. Lembrando que no momento de escolher a temática da festa é preciso que todos participem para finalmente decidir o tema adequado. Para dar uma boa festa é preciso se dedicar e planejar muito para assim garantir o sucesso.
2. Convidando a turma
Procure fazer uma lista com as pessoas que gostariam de participar da festa, pois algumas pessoas que não curtem tanto esses tipos de festas de faculdade, por isso é muito importante juntar todo mundo da turma e perguntar quem deseja participar. Para os convites, hoje em dia, é possível fazer um evento nas redes sociais e convidar os amigos, ou você pode ligar para cada um. É fundamental pedir a todos que confirmem com antecedência de uma semana antes da data da festa para assim não existir prejuízos e desperdícios, por exemplo: se você não pede a confirmação, logo você terá mais comes e bebes que poderão sobrar porque algumas pessoas não puderam ir.
3. Elabore uma trilha sonora
É muito importante criar uma lista com músicas que vão agitar a festa e que têm a ver com a ocasião, que dure a festa toda e que nenhuma se repita. É interessante fazer uma playlist com músicas ecléticas, mas se for possível, pergunte a turma sobre as músicas que eles mais gostam e desejam que toque durante o evento. Mas, lembre-se de que não se deve fugir do tema da festa.
4. Organizando o espaço da festa
É preciso que o espaço seja agradável e aconchegante para os convidados ficarem satisfeitos. O ideal é preparar o local uma hora antes de todos chegarem ao local combinado. Caso seja em um salão, procure contratar uma empresa que forneça mesas e cadeiras para todos se sentarem. Se possível, faça uma pista de dança para os convidados se divertirem no local. Não se esqueça de que o banheiro tem que possuir sempre materiais como papel higiênico e não deixe faltar copos descartáveis, pratos descartáveis, talheres descartáveis e guardanapos. Caso tenha uma área externa, procure espalhar mesas e cadeiras por lá também, há pessoas que gostam de ar livre. E procure iluminar também o local com lanternas decorativas, até mesmo pisca-pisca.
5. Os comes e bebes
Chegou a hora de decidir o que será servido para os convidados comerem e beberem. Você pode contratar um Buffet e até mesmo fazer ou pedir pizzas ou salgadinhos que todo mundo gosta. É possível também pode optar por churrasco, mas fique sempre atento, todos os convidados devem ser atendidos, assim como se houver convidados vegetarianos, é preciso ter opções de comidas vegetarianas.
Como é uma festa para a turma da faculdade, as bebidas podem ser alcoólicas, mas não se esqueça de que existem pessoas que não gostam desses tipos de bebidas, então disponibilize sucos, água e refrigerantes em sua festa. Você também pode optar por pedir para cada um trazer algo, por exemplo, os homens podem trazer os salgadinhos, as mulheres os doces e você cuida das bebidas. Você também pode optar em contratar um kit festa que inclui desde comidas até decorações.
6. Tenha autorizações em mãos
Dependendo da onde a sua festa ocorrerá, é preciso ter em mãos autorizações para evitar possíveis penalidades e problemas. Procure se informar sobre os tipos de autorizações que você deve ter em mãos para que a festa seja feita sem riscos de haver contratempos.
7. Contratação de profissionais capacitados
Sim, é muito importante contratar profissionais para a sua festa, profissionais como seguranças e até mesmo profissionais para servir os convidados da comemoração. É preciso que todos os profissionais estejam em sintonia no momento da realização das suas funções para que o evento ocorra perfeitamente bem, independentemente do tamanho da festa.
8. Checar todos os detalhes antes e depois da festa
Para checar antes os detalhes da festa é preciso verificar se está tudo em ordem, se todos os convidados confirmaram a presença, se o ambiente está perfeito e organizado e se há comida e bebida o suficiente para todos os convidados. Depois da festa é preciso verificar detalhes como a entrega dos materiais alugados, limpeza do local, etc.
Gostou do artigo? Deixe o seu comentário e continue acompanhando o nosso blog!
