Organizar um evento pode parecer um bicho de sete cabeças, mas com um cerimonialista tudo fica mais fácil. Você sabe o que é um cerimonial de eventos e para que serve? Como inovar nessa área? Neste artigo falaremos tudo sobre organização de eventos e cerimonial e daremos as seis melhores dicas para inovar no cerimonial de eventos.
Organização de eventos
A organização de um evento é o processo de planejamento de um festival, festa, feira, convenção, cerimônia ou corporativo. Esse processo apresenta diversas etapas, como o estabelecimento do orçamento do evento (o que será gasto), a escolha do ambiente que ocorrerá o evento e a sua reserva (chácara, casas noturnas, fazendas, salões de festa etc.), estabelecimento da data e horário que ocorrerá o evento, a decoração do local, contratação de fornecedores, aluguel de mesas e cadeiras, aluguel de brinquedos infantis, estrutura, música, buffet, segurança e equipes de limpeza
Todas essas etapas são estabelecidas por um cerimonialista, profissional que tem a capacidade de realizar todas as etapas de forma sábia para garantir que o evento ocorra conforme o planejado.
O que é cerimonial de eventos?
O cerimonial é um grupo de formalidades que define a sequência de acontecimentos em eventos. O cerimonialista é o profissional responsável em demonstrar e dirigir um evento, mantendo tudo, todas as etapas, dentro do roteiro. Normalmente, o cerimonialista é contratado para casamento ou formatura.
O cerimonialista é um profissional que precisa ter o domínio das regras e normas que comandam as solenidades. Ou seja, ele é responsável em manter tudo em ordem.
A contratação de um cerimonialista evita possíveis desgastes que possam surgir no momento de se dedicar a todos os detalhes, principalmente casamentos, que requerem muita atenção. Ele também pe responsável por organizar desde as reuniões com os fornecedores até mesmo a escolha dos convites e lembrancinhas do seu evento, oferecendo segurança para o seu cliente antes e durante o dia.
Para escolher esse profissional que auxilia em todas as tarefas de planejamento e organização de um evento, é preciso conhecer a empresa e seus profissionais. Para isso, você pode utilizar as ferramentas da internet para avaliar todos os trabalhos realizados pelo profissional e buscar indicações de amigos ou familiares que já contrataram esse serviço. É importante deixar tudo esclarecido para que o profissional saiba identificar o gosto do cliente para preparar o melhor evento.
6 dicas para inovar no cerimonial de eventos
Abaixo, listamos as seis melhores dicas para inovar no cerimonial de eventos. Confira:
1. Convites diferenciados
Para inovar no cerimonial de eventos é preciso começar pelos convites, que deve estar de acordo com o tema da festa. Para isso, procure inovar no formato e no acabamento e até mesmo optar por convites em cartões, pôster, entre outros. Tudo depende da temática da festa. Por exemplo: em uma formatura, o convite deve ter elementos relacionados a esse curso, como veterinária, logo, o convite terá imagens de animais!
2. Festa temática
Outra dica para inovar no cerimonial de eventos é planejar uma festa temática, independentemente se é um aniversário, formatura ou até casamento. Uma festa temática é mais divertida, pois é possível até mesmo pedir para as pessoas irem fantasiadas, tornando o momento mais inesquecível e incrível.
3. Decoração moderna
Investir em uma decoração moderna e sofisticada é uma das dicas para inovar no cerimonial de eventos. Ela deixa o ambiente mais elegante. Use e abuse da sua criatividade no momento de escolher a decoração do seu evento, porém lembre-se de estar sempre por dentro do tema e do estilo do evento para que nada fique “fora do padrão”.
4. Atrações diferentes
Uma das melhores dicas para inovar no cerimonial de eventos é trazer atrações diferenciadas! Se você deseja fazer um evento diferente, saiba que é possível fugir do bom e velho costume de contratar um DJ para festas ou músicos para tocar em sua festa.
A música é essencial para o ambiente e torna o evento mais divertido. Para isso, você pode contratar animadores e atrações que estejam de acordo com o tema do seu evento. As atrações diferenciadas para inovar no cerimonial de eventos podem ser: animadores fantasiados (super-heróis, personagens de desenho, entre outros), circo, mesas de jogos (ping-pong, por exemplo), brinquedos infláveis e até mesmo dançarinos.
5. Use e abuse da tecnologia
A tecnologia é uma das chaves para inovar no cerimonial de eventos com sucesso! Por exemplo: utilizar redes sociais para publicar fotos do evento com hashtags relacionadas ao evento, sorteios on-line, entre outros. Também é possível fazer um “save the date” para os seus convidados se lembrarem do dia do evento. Não esqueça de incluir todas as informações sobre o evento!
6. Buffet diferente
Outra dica para você inovar no cerimonial de eventos é oferecer um buffet diferente, assim como as ilhas ou vilas com comidas diferenciadas. Esse tipo é ideal para eventos em que você não sabe quais são os gostos dos seus convidados, se apresentam restrições alimentares etc. Entretanto, a ideia é dispor de diferentes tipos de comida para satisfazer os seus convidados. Por exemplo: cada ilha ou vila pode ter massas, outra com comidas japonesas, com doces, bebidas alcoólicas, não alcoólicas, entre outros.
Outra dica é colocar barracas como de algodão-doce, cachorro-quente, pipoca etc. Lembrando que as barracas são ideais para festas de aniversário de crianças e com temática junina, por exemplo.
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