Se você está organizando uma formatura caprichada, precisa pensar nos serviços perfeitos para garantir uma formatura de sucesso para todos os participantes, principalmente os formandos que guardarão as lembranças para o resto de suas vidas e das famílias.
Por isso, é importante saber quais são os melhores serviços para contratar durante a organização de sua formatura e até mesmo da festa. Não se preocupe, vamos dar uma ajudinha nisso. Confira a seguir os serviços que são indispensáveis para organizar uma formatura de sucesso!
Antes de tudo, vamos falar sobre organização de formatura?
Embora você esteja aqui pelas nossas dicas de serviços indispensáveis, não custa nada checar se já considerou tudo que é necessário durante a organização de formatura. Considere este artigo como lembrete daquilo que você precisa antes de pensar nos serviços a serem contratados para formatura de sucesso, ok?
Comissão de formatura de sucesso
Antes de tudo, é importante reunir a quantidade correta de alunos que estão interessados em participar da comissão de organização de formatura.
A comissão de formatura é extremamente importante para o conjunto, pois é o grupo que vai lidar com o dinheiro necessário para a organização do evento, procurando fornecer o melhor para o evento, gastando o menos possível.
Fora que é a comissão de formatura que será responsável por assinar papéis importante e contratar os serviços que serão oferecidos durante a formatura (incluindo os que serão citados neste artigo).
Você pode criar uma comissão de 8 a 10 participantes, cada um com uma função diferente. Dentre esses, será necessário um presidente, que será o responsável por entrar em contato com os fornecedores dos serviços e pesquisar todos os preços, e um tesoureiro, que será responsável por cuidar do dinheiro da comissão e de todas as doações e pagamentos realizados na comissão.
Garantia de alunos interessados na formatura de sucesso
Não adianta organizar uma formatura se não existir alunos suficientes interessados em participar, assistir e ter organização de formatura. Fazer uma formatura com poucos participantes pode sair muito caro e não será tão especial.
Portanto, realize uma formatura apenas quando confirmar um número satisfatório de participantes. Você não precisa que todos queiram que a formatura aconteça, mas a maioria dos alunos é essencial para decidir começar a organização da comissão e do evento em si.
Também é importante que todos que desejam participar da formatura estejam cientes de que haverá cobrança e que deverão sugerir todo e qualquer detalhe, conforme desejado para o evento: tudo coma comissão de formatura. Também é importante garantir que a festa aconteça em uma data na qual todos os interessados possam participar.
Serviços para formaturas a serem procurados pela comissão
Agora sim, vamos ao assunto que interessa. Os fornecedores que você precisa para organizar aquela formatura de sucesso que nenhum dos estudantes vá esquecer. Para isso, você precisará dos seguintes serviços:
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Convites
Embora tecnicamente os alunos já estejam convidados, já que as entrevistas procurando pelos alunos interessados na formatura aconteceram, não custa nada investir na produção de belos e chamativos convites de festa para organização de formatura.
Convites dão um charme especial para qualquer evento e ainda dão a impressão de que, realmente, é uma celebração oficial. Além de ser uma lembrança que os alunos e as famílias podem guardar dessa formatura. Pense nisso e invista nos convites de formatura agora mesmo!
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Fotógrafos e álbuns de fotos
Mesmo com a evolução das tecnologias e o acesso a que as pessoas têm a aparelhos capazes de fazer fotos espetaculares, o trabalho do fotógrafo nunca morreu e nem vai. O fotógrafo de eventos ainda é um serviço muito procurado para festas e comemorações, principalmente quando o responsável ou empresa também oferece serviços de impressão, álbuns e vídeos.
Para garantir formatura de sucesso, você precisa considerar investir em uma empresa ou equipe de fotógrafos, que registre os melhores ângulos de tudo o que acontecer durante a formatura e ainda permitir que os estudantes levem essas lembranças consigo. Lógico, tudo dentro dos limites financeiros da comissão de formatura.
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Figurino
Em uma formatura que se preze, não pode faltar a beca e o canudo. É um clássico, que dá um ar acadêmico para qualquer comemoração estudantil. Por isso, é importante garantir que a beca e o canudo façam parte da festa.
Não importa se as peças tenham de ser alugadas/compradas separadamente, ou se você terá de negociar com algum fornecedor para saber se oferece esse serviço na organização da formatura, o importante é que a beca e o canudo de formatura estejam no evento para os alunos usarem. Principalmente com a sessão de fotos.
Então, muito importante: foco no aluguel de becas!
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Luz, música e decoração
Evidentemente, não podemos ter uma festa sem pensar no ambiente da formatura. Dependendo da disposição dos alunos que vão participar do evento, eles mesmos podem fazer algumas sugestões de que tipos de bandas para festas preferem, de qual decoração gostariam de ver nessa formatura inesquecível que está organizando. A iluminação também é essencial, ainda mais para combinar com o show, durante a comemoração da formatura dos alunos. Cada detalhe conta!
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Buffet
Por último, mas não menos importante, devemos nos preocupar com a alimentação dos convidados durante a festa de formatura. O tipo de buffet é de sua preferência. Se preferir um buffet que sirva diretamente nas mesas, invista nesse. Se quiser algo mais “self-service”, também existe a opção de buffets que apenas preparam os alimentos e deixam eles disponíveis para que os convidados se sirvam da maneira que preferirem.
Se quiser, também pode interrogar os participantes para saber o que eles gostariam de comer e beber durante a comemoração. Toda sugestão e dúvida são bem-vindas para a comissão de formatura, nunca esqueça.
Aluguel de Buffet para festas para organização de formatura de sucesso, ok?
Tendo esses serviços essenciais na formatura que está organizando, é certeza que o seu evento de formatura será espetacular, ficando marcado na memória dos alunos, professores e famílias que fizerem parte dessa festa inesquecível.
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Fonte:
https://blog.invitebox.com.br/dicas-organizar-formatura-inesquecivel/
