Organizar um evento do tipo corporativo pode ser algo bem complicado e requer muita atenção para garantir que tudo ocorra conforme o planejado pré, durante e pós-evento.
Mas, como ocorre uma organização? Quais são os tipos de eventos corporativos que podem ser realizados? Neste texto falaremos sobre as cinco novas ideias para eventos corporativos de sucesso.
Eventos corporativos
Há diversos tipos de eventos corporativos e cada um possui a sua característica, abordagem e objetivos diferentes. Os motivos para reunir clientes, colaboradores ou prospects de uma empresa são diversos. A intenção pode ser a capacitação profissional da equipe, a apresentação de um novo produto, a motivação ou até mesmo promover momentos descontraídos.
Qualquer um desses motivos é eficiente o suficiente para tornar os clientes e funcionários de uma empresa mais comprometidos com o trabalho e ainda estimula a produção. Isso porque os eventos corporativos possuem o poder de quebrar a rotina e, assim, os colaboradores ganham energia para seguir com as suas tarefas.
Organização de eventos
A organização de um evento é o planejamento de uma festa, festival, cerimônia ou convenção. Nela inclui etapas como o estabelecimento de orçamento, escolha de datas e horários, escolha e reserva do espaço no qual ocorrerá o evento (hotéis, salões, salas de recepção, chácaras, entre outros), decoração, aluguel de mesas e cadeiras, contratação de equipes de segurança, Buffet, e, se houver a presença de crianças, aluguel de brinquedos infantis.
5 novas ideias para eventos corporativos de sucesso
É muito importante conhecer e entender as diferenças entre os tipos de eventos para acertar na hora de definir o escopo do trabalho e colocar em prática. Abaixo, listamos cinco novas ideias para eventos corporativos de sucesso. Confira:
1. Seminário
O seminário é uma das ideias para eventos corporativos de sucesso. Ele consiste em uma reunião onde o assunto escolhido é desenvolvido com profundidade e que combina diversas atividades e conferências.
O objetivo é atualizar os conhecimentos dos participantes usando palestrantes de áreas específicas. Também é possível que os próprios funcionários realizem os seminários, promovidos, assim como pelo sindicado e demais entidades que os representam.
O recomendado é convidar diversos palestrantes para abordar temas diferentes, porém que sejam voltados para o mesmo setor. É muito importante garantir que os palestrantes não fujam do objetivo e que forneçam informações e um conteúdo dinâmico e interessante para todos.
2. Palestra
Outro tipo que se encaixa na lista de ideias para eventos corporativos de sucesso é a palestra. Esse tipo de evento é capaz de abordar um tema relevante entre os clientes e funcionários da empresa, mesmo que não seja um assunto intimamente relacionado ao setor da mesma, mas sim às questões relevantes na sociedade como todo ou ao mundo corporativo. Por exemplo, palestras importantes podem abordar os direitos e deveres dos cidadãos, leis trabalhistas, práticas sustentáveis, igualdade de gênero e temas motivacionais.
As palestras de motivação, quando aplicadas por uma pessoa experiente em algum desses temas, também são descontraídas e muito produtivas. O mais importante nessas ideias para eventos corporativos de sucesso não é somente a ambientação, coffee break, materiais de apoio e estrutura local, mas sim a relevância do tema para o público e a qualidade do palestrante.
É preciso abordar conteúdos interessantes para clientes e funcionários e que atinja o seu objetivo. Caso esses pontos não tenham uma boa observação, a chance de não adquirir o sucesso é grande.
3. Comemorações e confraternizações
As comemorações e confraternizações é uma das melhores ideias para eventos corporativos de sucesso. Esse é um dos tipos mais simples e fáceis de organizar e que garantem ótimos resultados em pouco tempo. Montar uma confraternização para o público interno, dependendo dos recursos e do objetivo da empresa, pode ser um trabalho realizado até mesmo pelos próprios funcionários.
Geralmente, as áreas de comunicação, recursos humanos, marketing e relações públicas são setores que se envolvem na organização de uma das ideias de eventos corporativos.
Há diversos motivos que levam uma empresa a preparar confraternizações e comemorações, como: aniversário da empresa, mudança nas diretrizes da organização, fim de ano, carnaval, páscoa, encerramento das atividades anuais, fechamento de um negócio importante, natal, entre outros.
Inclusive, as confraternizações podem fazer parte do calendário sem um porque específico, apenas como uma política da empresa. Assim, em um dia definido, todos se reúnem para um almoço ou jantar especial.
Já em uma confraternização de grande porte, como o encerramento de atividades anuais ou festas de fim de ano, requer mais recursos e até justifica a contratação de uma empresa terceirizada, conforme a quantidade de convidados. O evento do tipo confraternização e comemoração é ideal para reunir todos os colaboradores quando a empresa tem diversas unidades.
4. Workshop
Uma das melhores ideias para eventos corporativos de sucesso é o workshop. Mas, o que é isso? Esse tipo de evento é similar ao curso, porém a ideia é que os participantes não se restrinjam a receber um conteúdo passivamente, porém que coloquem a mão na massa.
O workshop é mais prático, sendo que ele tende a ser mais eficaz se for organizado para públicos específicos. Para criar um ambiente bem divertido, é recomendado que o workshop seja realizado em outro ambiente fora da empresa, como em um hotel ou até mesmo em um centro de convenções.
5. Curso
O curso é ideal para colocar na lista de ideias para eventos corporativos de sucesso. Esse tipo de evento é voltado para clientes ou somente para o público interno. Ele é um tipo de evento que pode ser organizado para ocorrer com certa frequência num cronograma anual de assuntos a serem tratados.
Assim como as palestras, os cursos não requerem um planejamento detalhado, porém aqui a ideia é qualificar profissionalmente um público específico. Cada encontro pode durar um dia inteiro, um turno ou até mais de um dia. O mais importante é que, assim como as palestras, o conteúdo deve ser relevante e que não seja desinteressante e sim bastante produtivo.
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