A tecnologia se faz presente em todas as atividades atuais, e os eventos devem investir nas inovações e facilidades que dispõe para realizar eventos criativos e inovadores.
Usar esses recursos permite ampliar a confiança, a qualidade e a segurança dos eventos, sendo um importante fator para diferenciar seus eventos em relação a seus concorrentes.
Investir em estruturas de qualidade e equipamentos com recursos que possam usar a melhor tecnologia possível traz retornos para todos os que irão participar e organizar os eventos.
Estar atento às tendências e às novas tecnologias é uma necessidade que se apresenta a cada dia, por conta da velocidade da transformação digital e de todas as ofertas que são oferecidas quanto à automação e aos recursos que melhoram a qualidade dos eventos.
A tecnologia tem papel importante ainda para a redução de custos e otimização de controles e acompanhamentos de gestão dos negócios, trazendo um apoio importante de fortalecimento dos processos e a melhoria da governança das empresas.
Vamos apresentar 10 soluções de tecnologia para eventos de qualidade e que possam ter maior sucesso e segurança.
1. Invista em um programa de gestão
Entre as soluções de tecnologia para eventos, o uso de um software de gestão para eventos contribui muito para que a organização e a realização do evento possam ser as mais positivas possíveis.
Esse tipo de programa permite aumentar os controles sobre processos e garantir informações seguras para que possam suportar as tomadas de decisões e o acompanhamento do cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
É possível ainda reduzir custos, o que ajuda nos resultados positivos.
2. Automatize o credenciamento
Uma das boas soluções de tecnologia para eventos é a automatização dos processos de cadastramento e credenciamento dos participantes do evento.
Quando se trabalha com informações integradas e de boa qualidade, a segurança do evento será beneficiada.
Além disso, os eventos comportam uma grande quantidade de pessoas, inclusive muitos prestadores de serviços, e o credenciamento automatizado evita riscos de acessos não autorizados.
3. Recorra à segurança de controles de acesso
Além da automatização de credenciamento é necessário investir em soluções de tecnologia para eventos quanto à base que irá efetuar todas as informações de controle de acesso.
Quando o participante é convidado e efetua a sua inscrição, é preciso armazenar seus dados em um sistema que possa trabalhar as informações para autorizar o credenciamento.
Para isso, é necessário processar esses dados para disponibilizar o credenciamento correto e também possibilitar o uso da tecnologia de acesso mais segura.
Com um sistema de controle, é possível disponibilizar relatórios de credenciamentos autorizados, diversas informações sobre os participantes, assim como definir dispositivos de acesso digitais, como QR Code e outros.
4. Avalie o uso de projeção ampliada
Entre as soluções de tecnologia para eventos que causam um impacto grande nos participantes, a projeção ampliada é um destaque.
Com ela é possível apresentar imagens em 3-D e inovar em termos de decorações.
Bastante indicada para locais com eventos físicos e uma área que possa causar uma sensação surpreendente ao público.
5. Invista em um aplicativo para o evento
Para facilitar a divulgação, comunicação e interação é necessário investir em soluções de tecnologia para eventos, e uma forma de conseguir esses objetivos é optar por uso de uma plataforma que possa viabilizar todos esses aspectos.
Um aplicativo permite aproximar os organizadores e os contatos com os participantes e pode até auxiliar a uma interação entre todos os que se inscreverem, ampliando assim as possibilidades de consolidar novos contatos.
6. Use a realidade virtual
Uma das soluções de tecnologia para eventos mais importantes em relação às possibilidades de deixar o evento mais atrativo é o uso da realidade virtual, representando novas experiências sensoriais aos participantes.
Ela pode ser utilizada para promover diversão com jogos e aumentar a visibilidade de patrocinadores, sendo excelente recurso de mídia e para gerar interesse na participação nos eventos.
7. Disponibilize o autoatendimento dos participantes no evento
Dar autonomia aos participantes para poderem obter informações e realizar autoatendimentos é uma forma ideal de despertar interesse e uma boa avaliação do evento.
Distribuir totens com acesso a informações e mesmo informações em celulares que possam ser acessados pelos participantes são excelentes recursos para todos.
8. Invista em vendas de ingressos on-line
Incentivar a compra de ingressos é uma necessidade para se obter maior número de participantes.
Sendo assim, invista em tecnologia de qualidade para as vendas on-line e com antecipação, que mantenham controles para evitar excesso de vendas e eventos superlotados.
Direcione todas as vendas para serem realizadas e pagas com uso de recursos digitalmente.
9. Utilize drones
Usar drones é um grande recurso que encanta a todos, principalmente em locais de grande espaço, que possam dar segurança de operação ao equipamento.
Esse recurso deixa filmagens e fotos dos eventos bem mais atrativas, quando comparadas com os métodos tradicionais de registros da ocasião.
E ainda podem ser integradas com as redes sociais e assim realizar transmissões ao vivo do evento, o que traz maior interesse e divulgação do momento.
10. Use um programa de reconhecimento facial
Entre as soluções de tecnologia mais atuais e que estão relacionadas à facilidade e ao aumento da segurança de acesso e credenciamento de eventos, podemos citar o recurso de reconhecimento facial.
Essa é uma tendência mundial de incentivar o uso dessa tecnologia por conseguir estabelecer uma garantia maior de segurança e evitar riscos de acessos indevidos.
E o reconhecimento está sempre integrado à liberação de acesso, sem problemas.
Considerações finais sobre soluções de tecnologia para eventos
Várias são as vantagens em buscar soluções de tecnologia para eventos e que fazem ter um momento único e bem avaliado.
A tecnologia tem vários aspectos de fortalecimento de controles e melhoria de resultados para as empresas e é um importante recurso a ser adotado por empresas que desejam se destacar frente à concorrência, assim como superar desafios e conseguir melhores resultados.
Aproveite e deixe um comentário com sua opinião sobre soluções de tecnologia para eventos.
