Os eventos on-line são excelentes formas de manter a participação das pessoas sem interrupção, sendo a opção disponível durante o período da pandemia, com a necessidade de distanciamento social e até mesmo de interrupção dos eventos presenciais.
Porém, um evento de sucesso está relacionado à qualidade de sua infraestrutura de transmissão, como uso de uma plataforma adequada, investir na qualidade e som e imagem , um espaço adequado, a melhor estrutura de suporte , os equipamentos de qualidade, ações de segurança e diversos outros fatores que possam viabilizar a realização do evento.
Um aspecto fundamental é que o evento on-line possa auxiliar as pessoas a se sentirem acolhidas e com liberdade para interagir com as demais pessoas, como o que acontece em um evento presencial.
Nesse caso, devem ser adotadas medidas para que a interação possa ocorrer da melhor forma.
Neste artigo, vamos apresentar formas de como criar interações orgânicas em evento virtual.
A importância da interação em eventos on-line
Para entender como criar interações orgânicas em evento virtual, é preciso entender a importância da interação nos eventos.
Quando as pessoas participam de um evento on-line, pode ocorrer de terem uma certa resistência em acessar o evento, por ficarem com dúvidas quanto à possibilidade de interagir no evento com demais participantes ou mesmo expositores ou atrações do evento, que numa forma presencial pode ser mais acessível para ter um contato maior.
Dessa maneira, a experiência oferecida de forma on-line tem de gerar condições das pessoas se sentirem como se estivessem tendo uma experiência próxima daquela que teriam num evento presencial.
Essa é a definição para se buscar a integração entre todos, e as ações para que isso possa ser oferecido ao público devem ser divulgadas já nos convites para os interessados terem maior incentivo na participação e assim gerar resultados de eventos de sucesso.
Muitas vezes, recorrer a uma assessoria qualificada é uma excelente forma de direcionar a divulgação e mesmo os preparativos para que o evento possa ser realizado de maneira adequada.
E assim iremos apresentar, a seguir, ações de como criar interações orgânicas em evento virtual.
Escolha com cuidado a plataforma mais indicada
PHOTO BY LAUREN MANCKE ON UNSPLESH
Não há como criar interações orgânicas em evento virtual com uma plataforma que não tenha a qualidade adequada.
Existem várias opções de plataformas com qualidade no mercado, porém algumas apresentam características mais amplas que possibilitam maior variedade de condições de interatividade e assim podem auxiliar para que o evento seja mais interessante e que as comunicações entre os participantes sejam mais efetivas.
Procure plataformas que permitam uma conexão mais adequada com os participantes e que disponibilizam recursos inovadores com uma proximidade ao que é oferecido em eventos presenciais.
Crie condições de salas de bate-papo e de discussões mais interativas
Uma boa maneira de como criar interações orgânicas em evento virtual é por meio da disponibilização de salas de troca de ideias e experiências orgânicas em tempo real e com total interação, permitindo que as participações possam seguir uma regra preestabelecida ao lingo do evento.
Inicie o evento com propostas de interações diferenciadas
PHOTO BY TABITHA TUNER ON UNSPLASH
Uma boa maneira de como criar interações orgânicas em evento virtual é usando os recursos que a tecnologia oferece, assim é possível realizar ações de gamificação, promoções de gincanas e sorteios e tudo aquilo que possa ser considerado um diferencial de experiência para os participantes.
Esse processo envolve ainda a maior possibilidade de “quebrar o gelo” e manter os participantes de maneira integrada e com a possibilidade de maior interação.
Crie um processo de intervalos ao longo do evento
Uma das maneiras de como criar interações orgânicas em evento virtual pode ser usando o método de eventos presenciais, com a adoção de intervalos como se fossem coffee breaks.
Esses momentos permitem que se abram janelas de oportunidades para aproximações e contatos ao longo do evento com maior possibilidade de integração dos participantes.
Mantenha um processo de estímulo dos participantes
Uma boa forma de como criar interações orgânicas em evento virtual é que os todos sejam estimulados a manter um relacionamento adequado e que possam se sentir acolhidos para terem suas questões esclarecidas ou mesmo que possam estar mais em contato com grupos que tenham os mesmo interesses.
Dessa maneira, o evento será bem mais interessante e para todos e pode fornecer chances para todos que participam do evento, por meio de respostas a perguntas e temas submetidos aos participantes.
Use recursos de participação ao longo do evento
PHOTO BY GEORGIA DE LOTZ ON UNSPLASH
Essa estratégia visa a maior participação possível entre os participantes e os convidados, sejam palestrantes ou atrações, e que possam propiciar que todos consigam ter uma experiência única e marcante.
Eventos que investem nessa estratégia permitem que os participantes se sintam mais atendidos às suas demandas e com um protagonismo que auxilia a despertar o interesse para futuros eventos.
O ideal é que a plataforma possa manter o contato visual daqueles que estejam interagindo no evento de forma pública ou privada, em salas restritas a participantes por áreas ou assuntos de interesse.
Dar liberdade às pessoas para identificarem as participações mais interessantes a seus objetivos é uma excelente forma de manter todos integrados e conseguir a interação orgânica de todo o evento.
Inclua um processo de avaliação do evento
A interação deve ocorrer durante o evento, porém para que ocorra uma maior participação e avaliação positiva, é importante que sejam feitas ações antes e após o evento.
Quando da divulgação prévia, devem ser apresentados os diferenciais que os participantes terão e que provoquem maior interesse para atrair mais pessoas, além disso, manter contatos posteriores e a possibilidade de avaliações sobre a experiência dos participantes no evento, é uma excelente maneira de identificar oportunidades de melhorias e manter os participantes em contato para eventos futuros.
Fundamental entender que um engajamento adequado e de qualidade deve ser feito por meio de ações amplas do evento e assim causar melhor impressão a todos.
Agora você sabe como criar interações orgânicas em evento virtual
Existem ações que devem ser adotadas para ter como criar interações orgânicas em evento virtual, e neste artigo indicamos algumas que podem auxiliar decisivamente para um evento com ótima avaliação. Deixe sua opinião sobre este artigo.
